Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайт www.rdn-grp.ru используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности www.rdn-grp.ru и применением этих технологий.
Москва, Большая Черемушкинская 34, лофт «Микроэкономика», 6 этаж
+7 (495) 374-97-71

1С: Документооборот

1С:Документооборот 8 - это инновационная система автоматизации учета и работы с документами с инновационными методиками, предназначенная для эффективной организации простого и сложного электронного документооборота.

С помощью этой программы можно эффективно работать с документами всех электронных форматов, осуществлять совместную работу сотрудников, хранить документы в единой базе, обеспечивать безопасное хранение информации и разграничение прав доступа.

1С:Документооборот 8 также является ECM-системой управления корпоративным контентом, которая подходит для крупных коммерческих предприятий, государственных компаний и бюджетных учреждений с сложной организационной структурой.


1С: Документооборот

Ключевые задачи

  • Автоматизация и масштабирование бизнес-процессов
  • Учет и контроль документов, договоров, проектов, задач, мероприятий
  • Регламентирование управленческой деятельности
  • Безопасное систематизированное хранение документов
  • Ускорение процессов согласования документов
  • Использование ЭЦП
Ключевые задачи

Преимущества

  • Обеспечивает соблюдение законодательства РФ, соответствие ГОСТам, соблюдение российских норм ведения документооборота, внутренних корпоративных регламентов.
  • Доступная цена и быстрая окупаемость.
  • Гибкие настройки и бесшовная интеграция с программами 1С.
  • Универсальное решение для различных отраслей с простым и интуитивным интерфейсом, функциями многопользовательской работы.
  • Возможности работы через локальную сеть, с удаленным доступом через интернет в браузере или мобильном приложении.
  • Обеспечивает прозрачность процессов, систематизацию документов, снижение издержек и экономию ресурсов компании.
  • Способствует улучшению исполнительской дисциплины, сокращению времени обработки документов, повышение производительности.
  • Помогает быстро решать спорные моменты и оперативно решать рабочие вопросы, обеспечивая быстрый обмен информацией.
  • Обеспечивает безопасность, защиту от утечек данных и исключает утерю.
  1. На 34% меньше затрат времени на рутинные задачи
  2. На 27% меньше затрат времени на поиск документов 
  3. На 15% в среднем меньше расходов на процессы документооборота
  4. На 47% быстрее получение управленческой отчетности

Преимущества
Оставить заявку

Кому подходит

Руководители и менеджмент

Программа 1С:Документооборот идеально подходит для руководителей и менеджмента компаний, так как предоставляет возможность эффективного контроля за рабочими процессами, управлением документами, выполнением задач в сроки, согласованием и утверждением документов.
Благодаря функционалу программы можно осуществлять контроль исполнения задач, отслеживать статус документов, получать точную информацию о деятельности компании, что позволяет принимать управленческие решения на основе актуальной информации.
Оперативность работы программы обеспечивает быстрое согласование и утверждение документов, что способствует эффективности функционирования организации. Кроме того, программа позволяет вести учет и контроль рабочего времени сотрудников, что помогает оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность персонала.
Руководители и менеджмент

Сотрудники

Программа 1С:Документооборот помогает сотрудникам компаний, предоставляя им возможность упростить и автоматизировать работу с документами. Благодаря этой программе, рутинные задачи, связанные с созданием, отправкой, просмотром, редактированием и контролем версий документов, могут быть выполнены быстро и эффективно.
Коллективная работа пользователей становится более организованной и прозрачной, а пересечение фрагментов при совместной работе исключается. Регистрация входящих и исходящих документов, их хранение, архивирование и взаимодействие с контрагентами становится более удобным и надежным.
Благодаря программе 1С:Документооборот повышается эффективность обработки документов, что в свою очередь способствует увеличению производительности сотрудников и всей компании в целом.
Сотрудники

Специалисты финансового отдела, бухгалтеры

Программа 1С:Документооборот помогает специалистам финансового отдела и бухгалтерам компаний в проведении финансовых процессов, упрощая их выполнение через автоматизацию. Благодаря этой программе можно быстро создавать и обрабатывать счета, акты и другие финансовые инструменты. Она также позволяет отслеживать статус документов, взаимодействовать с контрагентами, обеспечивая высокую точность и оперативность при работе с финансовыми документами.
Специалисты финансового отдела, бухгалтеры

Специалисты юридического отдела

Программа 1С:Документооборот значительно упрощает работу специалистов юридического отдела компаний, обеспечивая удобное создание, редактирование, контроль, согласование и подписание юридических документов, таких как договоры, протоколы и другие важные документы. Благодаря автоматизации процессов, специалисты могут сэкономить время на подготовку правовой документации и снизить количество ошибок при ее выполнении, что значительно повышает эффективность работы юридического отдела компании.
Специалисты юридического отдела

Возможности 1С: Документооборот

Договорная работа

Программа 1С:Документооборот предоставляет широкие возможности для организации договорной работы в компании. С ее помощью можно легко создавать и редактировать различные типы договоров, а также сохранять их в удобном и безопасном виде. Благодаря функционалу быстрого поиска, сотрудники могут быстро находить необходимые договоры и контролировать их исполнение.

Автоматизация процессов, предоставляемая программой, значительно упрощает подписание и утверждение договоров. Обмен договорами между сотрудниками становится быстрым и удобным, а возможность совместной работы над документами обеспечивает эффективное взаимодействие различных подразделений компании в рамках договорной работы.
Договорная работа

Автоматизация бизнес-процессов

Программа 1С:Документооборот значительно упрощает обмен документами между сотрудниками компании и внешними контрагентами. Она предоставляет возможность быстрой отправки документов на подпись, ускоряя процесс согласования и утверждения.

Благодаря функционалу по откату версий документов, возможности отслеживать статусы обработки документов и оповещениям о сроках исполнения, программа 1С:Документооборот существенно облегчает и ускоряет бизнес-процессы.

Оптимизация процесса взаимодействия между участниками деловых процессов становится более прозрачной и эффективной благодаря автоматической обработке и передаче информации в рамках программы. Все это способствует повышению производительности, сокращению временных затрат и улучшению контроля за документооборотом в организации.
Автоматизация бизнес-процессов

Управление задачами и контроль их исполнения

Программа 1С:Документооборот обладает широкими возможностями по управлению задачами внутри компании. С ее помощью можно легко проводить постановку задач, назначать сотрудников исполнителями задач, устанавливать сроки выполнения и контролировать ход работ.

Благодаря функционалу уведомлений сотрудники всегда будут в курсе поступивших задач и сроков их выполнения. Также каждая задача может иметь определенный статус выполнения, что позволяет быстро оценить текущую ситуацию и принимать решения.

Эффективное распределение задач позволяет равномерно распределять нагрузку между сотрудниками и обеспечивать своевременное выполнение задач. Благодаря возможностям программы 1С:Документооборот компании могут оптимизировать свои внутренние рабочие процессы и обеспечить более эффективную работу сотрудников.
Управление задачами и контроль их исполнения

Управление документами

Программа 1С:Документооборот предоставляет широкий спектр возможностей для управления документами в организации. Пользователи могут легко создавать новые документы, редактировать уже существующие и хранить их все в удобном виде.

Благодаря использованию шаблонов, пользователи могут быстро создавать новые документы различных типов, такие как текстовые документы, изображения, аудиофайлы, видеофайлы, электронные таблицы и другие.

Документы могут быть маршрутизированы по каждому виду отдельно, что обеспечивает более удобное и эффективное управление потоком документации. Также возможен учет документов в разрезе их типов и распределение их по папкам для более удобного хранения.

Одной из удобных функций программы является автоматическая загрузка документов из писем электронной почты и со сканера, что значительно упрощает процесс добавления новой документации в систему.
Управление документами

Управление проектами

Программа 1С:Документооборот обладает широкими возможностями управления проектами, включая учет, инструменты для создания проектных задач и определения сроков их выполнения. Можно отслеживать прогресс выполнения проектов, устанавливать статусы задач, контролировать бюджеты проектов, управлять ресурсами и сотрудниками, а также строить различные отчеты для анализа эффективности работы. Благодаря функционалу 1С:Документооборот возможности управления проектами становятся более прозрачными и эффективными.
Управление проектами

Управление мероприятиями

Программа 1С:Документооборот предоставляет широкие возможности по организации и управлению мероприятиями. С её помощью можно вести учет мероприятий, создавать и регистрировать новые события, указывать даты и места их проведения, а также устанавливать статус каждого.

Для удобного управления мероприятиями в программе предусмотрена возможность добавления участников, планирования бюджета и ресурсов на проведение. После завершения мероприятия можно провести анализ эффективности, а также построить отчеты для дальнейшей оценки результатов и оптимизации процесса управления.
Управление мероприятиями

Аналитика и отчетность

Инструменты аналитики и отчетности в программе 1С:Документооборот предоставляют широкие возможности для анализа данных по документам и показателей работы компании. С их помощью можно производить анализ количества созданных и обработанных документов, а также оценивать время, затраченное на выполнение задач и загруженность сотрудников.

Основными функциями аналитики и отчетности в программе является построение различных отчетов и получение статистической информации. Это позволяет руководству компании принимать управленческие решения на основе надежных данных и оценивать эффективность процесса документооборота.

Использование аналитики и отчетности в программе 1С:Документооборот помогает компании улучшить свою работу, оптимизировать процессы и повысить эффективность бизнеса.
Аналитика и отчетность

Хранение и архивация документов

Программа 1С:Документооборот предоставляет широкие возможности для хранения и архивации документов. В ней можно создавать электронные архивы, организовывать порядок хранения документации и устанавливать различные признаки для нее, такие как дата, тип документа или контрагент.

Благодаря возможности полнотекстового поиска по содержанию, можно легко находить нужный документ в электронном архиве. Сохранность информации обеспечивается за счет надежных механизмов резервного копирования и защиты данных.

Таким образом, программа 1С:Документооборот обеспечивает эффективное хранение и архивацию документов, что помогает организациям быстро находить нужную информацию и обеспечивает сохранность данных на долгосрочный период.
Хранение и архивация документов
Оставить заявку
Оставить заявку

Сравнение версий

1С:Документооборот ПРОФ

Предназначена для малых и средних коммерческих предприятий с простой организационной структурой. 1С:Документооборот ПРОФ обеспечивает простой документооборот, имеет ограниченный функционал и позволяет работать до 50 пользователям одновременно. Возможна работа с ограниченным количеством документов и задач. Функционал ограничения прав доступа не полностью доступен, в наличии базовые виды отчетов и аналитики. Возможности интеграции с 1С также ограничены. Достаточно единоразовой покупки лицензии и разовых заказов технической поддержки.
1С:Документооборот ПРОФ

1С: Документооборот КОРП

1С:Документооборот КОРП предназначен для использования средними и крупными коммерческими предприятиями, а также холдингами, у которых сложная организационная структура и сложный документооборот. Программа обладает расширенным функционалом и позволяет одновременно работать до 200 пользователей.

Версия программы не имеет ограничений по количеству документов и задач. Лицензии предоставляются по количеству пользователей, необходима абонентская плата за техническую поддержку. Имеется полный функционал настройки прав доступа, расширенное количество видов отчетов, расширенный функционал аналитики и полные возможности интеграции с 1С.
1С: Документооборот КОРП

1С: Документооборот для государственных учреждений (1С:ДГУ)

1С:ДГУ предназначен для использования в государственных учреждениях с сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Программа обладает функционалом, который упрощает процессы работы с документами, позволяет контролировать и управлять документооборотом, а также повышает эффективность взаимодействия между различными подразделениями и уровнями ведомства. Версия программы предоставляет возможность выстраивать прозрачные и эффективные рабочие процессы, обеспечивая безопасное хранение и обмен документами в соответствии с законодательством.
1С: Документооборот для государственных учреждений (1С:ДГУ)

1С:Document Management

1С:Document Management - это 1С:Документооборот КОРП, который предназначен для российских предприятий с зарубежными дочерними предприятиями и филиалами. Интерфейс программы доступен на английском и русском языках, что упрощает работу с документами для сотрудников, работающих в разных странах. Программа позволяет эффективно организовать документооборот между различными структурными подразделениями компании, обеспечивая прозрачность и безопасность процессов работы.
1С:Document Management

Сравнение версий

Сравнение версий
ПРОФ 42 500 руб.
ДГУ 138 800 руб.
КОРП 187 000 руб.
1С: Document Managment 300 000 руб.
Корреспонденция + + + +
Внутренний документооборот + + + +
Процессы + + + +
Файлы + + + +
Договоры + + + +
Контроль исполнений + + + +
Почта - + + +
Проекты - + + +
Рабочее время - + + +
Мероприятия - + + +
Форум - + + +
Отсутствие сотрудников - + + +
Бронирование переговорных - + + +
Календари - + + +
Оставить заявку
Оставить заявку

Стоимость 1С:Документооборот 8

Стоимость конфигурации

Тариф
Стоимость
«1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка» 42 500 руб.
«1С:Документооборот 8 ПРОФ. Коробочная поставка» 42 500 руб.
«1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка» 220 700 руб.
«1С:Документооборот 8 КОРП. Коробочная поставка» 220 700 руб.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка» 138 800 руб.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка» 138 800 руб.
«1С:Document Management. Электронная поставка» 354 000 руб.

Стоимость серверной лицензии

Тариф
Стоимость
«1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер. Электронная поставка» 55 500 руб.
«1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка» 95 100 руб.
Оставить заявку

Выгоды

  1. Внедрение
  2. Поддержка и сопровождение 
  3. Автоматизация под ключ

Выгоды

Наши преимущества

Ваш бизнес – наша ответственность

Ваш бизнес – наша ответственность

RDN Group предлагает только эффективные и экономичные решения. Никогда и никаких дополнительных услуг там, где можно обойтись типовым функционалом

Решаем бизнес-задачи

Решаем бизнес-задачи

Мы работаем не с сайтом/порталом/магазином, а с бизнесом. Создаем продукт, который решает бизнес-задачи. Для этого погружаемся в бизнес-процессы каждого заказчика

Высокий уровень компетенций

Высокий уровень компетенций

RDN Group – Золотой сертифицированный партнер 1С-Битрикс и Битрикс24, компания также имеет сертификаты, подтверждающие компетенции «Интеграции с 1С» и «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

Подтвержденное качество

Подтвержденное качество

Мы выполняем работу в строго оговоренные сроки и с высоким качеством: RDN Group – участник "Программы мониторинга качества внедрений" компании «1С-Битрикс»

Гибкий подход

Гибкий подход

Как визионер agile/scrum на российском рынке RDN Group использует в своей работе подходы, которые обеспечивают наибольшее удобство для заказчика

С нами комфортно работать

С нами комфортно работать

Мы реализовали более 100 проектов, в том числе высоконагруженных для лидеров российского рынка. Почитайте отзывы наших клиентов

Оставить заявку
Оставить заявку

Наши сертификаты

Компания RDN Group является золотым партнером компании 1С Битрикс с "Расширенной компетенцией: крупные корпоративные внедрения". Имеет более 15 сертификатов, таких как: Коробочная версия, Бизнес-процессы, Интернет-магазин + CRM, Интеграция с 1С, CRM. Подробнее ознакомиться с сертификатами нашей компании вы можете по ссылке.
Наши сертификаты

Вопросы и ответы

Отвечает ли 1С:Документооборот требованиям законодательства?

Да, работа в программе 1С:Документооборот отвечает требованиям законодательства охране и обмену электронными документами. Программа обеспечивает безопасное и удобное хранение, передачу и обработку документов, а также позволяет сохранять целостность информации и обеспечивать конфиденциальность данных. Использование программы 1С:Документооборот помогает организациям соблюдать требования законодательства в области обработки и хранения документов.

Программу можно получить сразу после покупки?

После заключения договора и оплаты программы 1С:Документооборот вы можете получить ее в течение 1-3 дней - в зависимости от согласования условий покупки. Вы получаете доступ к скачиванию программы или ее устанавливают для вас специалисты по внедрению программного обеспечения.

Потребуется ли ИТС для работы с программой 1С:Документооборот?

 Да, для использования программы 1С:Документооборот требуется заключение договора на предоставление информационно-технологических услуг (ИТС) с поставщиком программного обеспечения. В договоре могут быть прописаны условия использования программы, условия технической поддержки, ответственность сторон и прочие вопросы, регулирующие отношения между заказчиком и поставщиком.

Как добавить дополнительных пользователей?

Для добавления дополнительных пользователей в программе 1С:Документооборот необходимо выполнить следующие шаги:
• Зайти в программу 1С:Документооборот под учетной записью администратора.
• Перейти в раздел "Администрирование" или "Настройки".
• Найти раздел "Пользователи" или "Сотрудники".
• Нажать кнопку "Добавить пользователей" или "Создать нового пользователя".
• Заполнить необходимую информацию о новом пользователе: ФИО, логин, пароль, роль пользователя (например, администратор, менеджер, сотрудник), права доступа.
• Нажать кнопку "Сохранить" или "Создать".
У меня уже есть клиентские лицензии и лицензии на сервер 1С:Предприятие, их можно использовать для 1С:Документооборот?
Да, стандартные лицензии 1С:Предприятие покрывают и использование конфигурации 1С:Документооборот.
Однако, если вы используете 1С:Документооборот как решение интегрированное с другими системами, то вам могут понадобиться дополнительные лицензии. В таком случае, рекомендуется обратиться к поставщику программного обеспечения для получения консультации по лицензированию.
Оставить заявку
Оставить заявку
Напишите нам в мессенджеры:
Открытая линия RDN Group Telegram RDN Group Viber RDN Group
Веб-интегратор RDN Group
Большая Черемушкинская 34, лофт «Микроэкономика», офис 619 117218 Москва г, РФ info@rdn-grp.ru

Как мы можем помочь вашему бизнесу?

Оставить заявку
Рассчитать стоимость проекта

Остались вопросы?

Обратный звонок
Остались вопросы? Мы перезвоним вам и поможем!