1С:Документооборот холдинга представляет собой усовершенствованную версию 1С:Документооборот КОРП 3.0, которая предлагает новую возможность контролируемого обмена данными.
Программа обеспечивает интеграцию информационных баз в единую информационную систему, накопление данных в центральной базе и ускоряет обработку документов между холдинговыми структурами.
Решение позволяет снизить затраты на сопровождение ИТ-инфраструктуры, легко управлять филиалами, дивизиями и наладить эффективную работу сотрудников в единой системе электронного документооборота в крупных компаниях, холдингах и корпорациях с распределенной организационной структурой.
Учет и контроль документов, договоров, проектов, задач, мероприятий
Автоматизация и масштабирование бизнес-процессов
Централизованное структурированное хранение документов
Использование ЭЦП
Учет и планирование рабочего времени
1.
Контролируемый обмен данными между сотрудниками разных узлов - участие в изменении и других процессах обработки документов с учетом особенностей разных конфигураций.
2.
Расширенный обмен данными, включая возможность обмена нормативно-справочной информацией, сведениями о мероприятиях, данными по бронированию переговорных, и другими видами информации, обеспечивает эффективное согласование любых процессов.
3.
Автоматическая регистрация изменений для узлов-корреспондентов и контроль над репликацией данных - узлу доступны только данные, связанные с ним. При этом не требуется совпадение версий конфигураций в узлах.
4.
Контроль изменения объектов обеспечивается отправкой только измененных данных.
5.
Поддержка ссылочной целостности - используется контроль окружения для подтягивания дополнительных данных к документации.
6.
Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме позволяет снижать время обработки документов и обеспечивает передачу большого объема информации.
7.
Бесшовная интеграция с конфигурациями 1С делает использование программы еще более удобным и эффективным.
Конфигурация 1С:Документооборот холдинга предоставляет обширные возможности для управления документами внутри компании. Единый справочник "Документы предприятия" позволяет систематизировать и группировать различные виды документов по тематике. Благодаря признаку прочтенности пользователь может отслеживать статусы и просматривать связанные документы.
Программа позволяет разделять документы на входящие, исходящие и внутренние, а также настраивать документопотоки в соответствии с требованиями предприятия. Возможна гибкая настройка программы, включая автоматическое расширение доступа и синхронизацию доступа к связанным документам.
Для удобства обработки документов и мероприятий предусмотрены новые принципы работы, простой интерфейс, автозапуск документов, а также возможность копирования настроек и информации о действиях с документами. Учет важности документов позволяет определить уровень важности (высокий, нормальный, низкий) и выполнять соответствующие действия с ними.
1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность настройки многопредметных процессов с вложенными обработками, что упрощает работу с различными документами и задачами внутри компании. Дополнительно, можно добавлять документы в процессы и работать с вспомогательными и заполняемыми предметами.
Система также позволяет использовать нумерацию документов, включая временные номера и возможность повторного использования свободных номеров. Интерфейс позволяет просматривать связи между документами, а также устанавливать множественные связи, делать документы недействующими или отвечать на определенные запросы.
Кроме того, функционал системы включает в себя возможность множественного подписания и выбора организации от имени которой будет производится подписание. Система также обеспечивает вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения, устанавливает правила обработки документов и позволяет интерактивно выбирать участников для выполнения различных действий. Она также поддерживает одновременное выполнение одинаковых задач по одному документу одним сотрудником.
1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность создания проектов резолюций, включая регистратора и автора документа, вписывание проектов резолюций для помощи в принятии решений перед отправкой на рассмотрение.
Система также поддерживает согласование в режиме замечаний и протокол разногласий, возможность возврата на доработку подзадач, параллельную работу согласующих, сохранение замечаний, перенос комментариев в файл Word и в протокол разногласий, а также вывод на печать и в лист согласования.
Кроме того, 1С:Документооборот холдинга предоставляет контроль версий согласованных файлов, возможность просмотра согласованной версии, проверку на предмет изменений после согласования.
Система также позволяет вести реестры документов и мероприятий, выделять их в группы, обеспечивает быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
Кроме того, в системе предусмотрено размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа, проверка орфографии, а также сохранение и редактирование склонений названий.
1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность расширения видов состояний документов и настройки доступности по состоянию. Пользователи могут настраивать автоматическую вставку отметки об электронной подписи, выбирать страницу для вставки отметки, редактировать и вставлять несколько отметок об электронной подписи, конвертировать документы в формат PDF.
Штамп простой электронной подписи и отметка об электронной подписи в листах согласования также доступны для использования. При этом можно воспользоваться облачной электронной подписью по технологии КриптоПро DSS и усиленной электронной подписью. Эти функции обеспечивают безопасность и эффективность процессов документооборота в холдинге.
|
Тариф
|
Стоимость
|
| 1С:Документооборот холдинга. Электронная поставка | 1 100 000 руб. |
| 1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка | 3 850 000 руб. |
| 1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка | 220 000 руб. |
1С:Документооборот холдинга
Для каждого узла – дочернего общества или филиала требуется специальная лицензия
1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка
Лицензия сразу для 20 узлов – дочерних обществ или филиалов
Ваш бизнес – наша ответственность
RDN Group предлагает только эффективные и экономичные решения. Никогда и никаких дополнительных услуг там, где можно обойтись типовым функционалом.
Решаем бизнес-задачи
Мы работаем не с сайтом/порталом/магазином, а с бизнесом. Создаем продукт, который решает бизнес-задачи. Для этого погружаемся в бизнес-процессы каждого заказчика.
Высокий уровень компетенций
RDN Group – Золотой сертифицированный партнер 1С-Битрикс и Битрикс24, компания также имеет сертификаты, подтверждающие компетенции «Интеграции с 1С» и «1С-Битрикс: Корпоративный портал».
Подтвержденное качество
Мы выполняем работу в строго оговоренные сроки и с высоким качеством: RDN Group – участник "Программы мониторинга качества внедрений" компании «1С-Битрикс».
Гибкий подход
Как визионер agile/scrum на российском рынке RDN Group использует в своей работе подходы, которые обеспечивают наибольшее удобство для заказчика.
С нами комфортно работать
Мы реализовали более 100 проектов, в том числе высоконагруженных для лидеров российского рынка. Почитайте отзывы наших клиентов.
Наш проект был комплексным и непростым. Сначала были выполнены предпроектные исследования, аудит и анализ работоспособности и кода текущего сайта. Такой подход позволяет получить наглядную картину того, с чем предстоит работать, детализировать и заранее обсудить все нюансы.
Сайт был доработан, модифицирован и настроен на интеграцию с 1С и Битрикс24. В частности, появилась детальная настройка стадий и полей у разных сделок, разработаны бизнес-процессы.
Быстрая реакция на наши задачи и компетентное решение проблем позволяют нам рекомендовать RDN Group в качестве надежного партнера в сфере IT–разработки.
Подробнее
Благодарим RDN Group и VDGB Group за плодотворное сотрудничество при внедрении CRM-системы Битрикс24 к мероприятию «Зимний Остров 2019».
Отдельно хотим выразить благодарность и отметить профессионализм команды, возглавляемой Россихиным Н.
Хочется отметить качественную работу сотрудников RDN Group, которые создали сайт и успешно интегрировали его с 1С:Бухгалтерия. Также были подключены эквайринг, кассовый аппарат и модуль парсера контента.
Для улучшения позиций сайта в поисковой выдаче были подключены метрики и произведена настройка метаданных всех страниц сайта, а также настройка микроразметки.
В поисках надежного исполнителя рассмотрели множество компаний, но остановились на RDN Group, которая показала себя как опытный и ответственный исполнитель.
Специалисты RDN провели анализ возможных решений парсера товаров, выбрали оптимальный по стоимости и реализации вариант.
Благодарим RDN Group за проведенную техническую поддержку нашего сайта и CRM Битрикс24.
В ходе сотрудничества специалисты ответили на наши вопросы по работе сайта и системы, осуществили разработку мультивалютности, решили постоянно возникающие вопросы с сервером.
У RDN Group очень мощные аналитики, которые оперативно выполнили предпроектное обследование, профессионально составили требования к проекту, разработали архитектуру и прописали основные механизмы совместной работы.
Очень важно, что высокая квалификация сотрудников RDN Group сочетается с открытостью и готовностью дать все необходимые пояснения клиенту, помочь ему выбрать оптимальные и самые эффективные решения.
RDN Group быстро организовал работу: сначала по разработке прототипов и дизайна портала, затем качественно поэтапно запрограммировали все модули.
С ребятами очень комфортно работать. В частности, мы очень легко принимали готовый портал. Нас никто не торопил, мы спокойно протестировали и наполнили портал контентом в удобные для нас сроки. Сейчас на нем собрана самая большая в стране справочная информация о полутора тысячах предприятиях индустрии детских товаров. И все работает легко, с одного клика.
