Услуги в рамках внедрения
- Базовое экспресс-внедрение
- Типовое внедрение по блокам (модулям).
- Индивидуальное проектное внедрение под ключ
- Завершение процесса внедрения других специалистов.
- Аудит процесса внедрения других специалистов
- Интеграция с другими системами
- Сопровождение и развитие
Выгода
- Персональные скидки
- Демо доступ к решениям с онлайн консультацией
- Индивидуальный расчет, план внедрения и интеграции
Преимущества внедрения 1С:Документооборот
Преимущества
• Масштабируемость
• Простая интеграция с другими конфигурациями 1С
• Гибкие настройки под индивидуальные требования
• Богатый функционал создания отчетов
• Удаленный доступ и доступ с мобильных устройств
Какие ключевые задачи решаются
• Автоматизация учета документов и договоров, включая создание, редактирование, согласование, утверждение и подписание.
• Управление бизнес-процессами и принятие решений на основе актуальной информации.
• Улучшение взаимодействия и совместной работы сотрудников через единое рабочее пространство.
• Повышение эффективности постановки и контроля исполнения задач.
• Систематизация и хранение документов, файлов и почты в централизованном репозитории.
• Оптимизация маршрутизации движения документов и упрощение поиска.
• Установка контроля доступа к документации и обеспечение ее защиты.
• Обеспечение мобильного документооборота для работы с документами в любом месте и в любое время.
Возможные результаты внедрения по статистике
• Увеличение количества своевременных платежей и исполненных обязательств в срок на 18%
• Улучшение качества внутренних бизнес-процессов на 47%
• Снижение количества случаев потери документов на 50%
• Улучшение исполнительской дисциплины на 53%
• Повышение скорости обработки документов сотрудниками на 80%
Возможности
Улучшение управляемости компанией
Согласование онлайн. Документы можно согласовывать онлайн, что значительно ускоряет процесс принятия решений.
Подпись, комментарии и замечания. Пользователи могут подписывать документы электронной подписью, оставлять комментарии и замечания, что упрощает процесс совместной работы над документами.
Исполнение задач. Система позволяет назначать задачи сотрудникам и отслеживать их выполнение, что повышает исполнительскую дисциплину.
Отчеты и аналитика. 1С:Документооборот предоставляет широкий набор отчетов и аналитических инструментов, которые позволяют руководителям отслеживать ключевые показатели эффективности и принимать обоснованные решения.
Сроки и контроль. Система позволяет устанавливать сроки исполнения задач и отслеживать их выполнение по контрольным точкам, что повышает дисциплину и ответственность сотрудников.
Формализация бизнес-процессов. Программа позволяет формализовать бизнес-процессы, что делает их более прозрачными и управляемыми.
Оценка результатов. Система позволяет оценивать результаты работы сотрудников и подразделений, что способствует повышению эффективности.
Контроль рабочего времени сотрудников. Функционал системы позволяет контролировать рабочее время сотрудников, что повышает дисциплину и производительность труда.
Контроль возврата подписанных документов. Система позволяет отслеживать возврат подписанных документов, что исключает потерю или задержку важной документации.
Улучшение исполнительской дисциплины
Сроки. 1С:Документооборот позволяет устанавливать и отслеживать сроки исполнения задач. Система автоматически напоминает исполнителям о приближающихся сроках и позволяет контролировать выполнение задач в режиме реального времени.
Результаты. Система фиксирует результаты выполнения задач, что позволяет оценивать эффективность исполнителей и анализировать причины задержек. Это помогает выявить проблемные области и разработать меры по их устранению.
Исполнение документов. Функционал системы связывает задачи с документами, что позволяет отслеживать их исполнение в контексте бизнес-процессов. Система обеспечивает прозрачность и подотчетность исполнителей.
Категоризация задач. Задачи можно категоризировать по типам, приоритетам и срочности. Это позволяет исполнителям расставлять приоритеты и сосредотачиваться на наиболее важных задачах.
Отчеты. Программа предоставляет подробные отчеты о выполнении задач, которые позволяют анализировать эффективность исполнителей, выявлять узкие места и принимать меры по улучшению исполнительской дисциплины.
Сокращение затрат и издержек
Экономия на обслуживании техники. Электронный документооборот уменьшает потребность в принтерах, копировальных аппаратах и другой офисной технике. Это снижает затраты на обслуживание, ремонт и замену оборудования.
Экономия на курьерской доставке документов. Электронный документооборот устраняет необходимость в курьерской доставке документов, что экономит средства организации на почтовые расходы.
Экономия на ведении бумажного архива. 1С:Документооборот позволяет хранить документы в электронном виде, что устраняет необходимость в физическом архиве. Это экономит пространство, снижает затраты на аренду и обслуживание инфраструктуры архива.
Экономия за счет автоматизации рутинных операций. Автоматизация бизнес-процессов повышает эффективность и сокращает время выполнения задач.
Исключение риска убытков от пропажи документов. Улучшение контроля над документами снижает риск потери или несанкционированного доступа к ним.
Исключение риска штрафов. Обеспечение соответствия документации требованиям законодательства предотвращает штрафы и судебные издержки.
Оптимизация рабочего времени
Передача данных. Электронный документооборот исключает необходимость физической передачи документов, ускоряя процесс.
Регламентация сроков. Система устанавливает сроки исполнения документов и отслеживает их соблюдение.
Выбор исполнителей. Программа позволяет быстро назначать исполнителей и задавать маршрут движения документа.
Автоматическая маршрутизация документов. Система автоматически направляет документы по заданному маршруту, исключая необходимость ручного распределения.
Согласования и подписания. 1С:Документооборот позволяет согласовывать и подписывать документы в электронном виде, ускоряя процесс.
Подготовка договоров. Программа автоматизирует оформление договоров по заданному регламенту.
Группировка по критериям. Документы можно группировать по различным критериям, что облегчает их поиск и анализ.
Поиск документов по запросу. Система позволяет быстро находить документы по ключевым словам, реквизитам или содержанию.
Быстрый поиск оригиналов. Программа хранит электронные копии оригиналов документов, что позволяет быстро получить доступ к ним.
Автоматическое формирование отчетности. Система автоматически формирует отчеты по документообороту, что экономит время на подготовку аналитики.
Организация удобной совместной работы
Маршрутизация документов по бизнес-процессам. Система позволяет настраивать маршруты движения документов в зависимости от их типа и бизнес-процесса, связанного с ними.
Ролевая маршрутизация. Программа поддерживает ролевую маршрутизацию, что позволяет назначать исполнителей на роли, а не на конкретных сотрудников.
Смена исполнителя одной роли. При смене исполнителя одной роли документ автоматически перенаправляется новому исполнителю.
Делегирование. Сотрудники могут делегировать полномочия другим сотрудникам, что позволяет распределять нагрузку и повышать эффективность работы.
Замещающие. Система позволяет назначать замещающих сотрудников, которые могут выполнять задачи вместо отсутствующих сотрудников.
Помощники. Сотрудники могут назначать помощников, которые могут выполнять вспомогательные задачи, такие как подготовка документов или поиск информации.
Работа с прикрепленными файлами. Программа позволяет прикреплять файлы к документам и управлять ими.
Создание файлов по шаблонам. Система поддерживает создание файлов по шаблонам, что экономит время и обеспечивает единообразие документов.
Файловая структура хранения по папкам. Документы хранятся в файловой структуре по папкам, что облегчает их организацию и поиск.
Разграничение прав доступа. Программа позволяет разграничивать права доступа к документам и папкам, обеспечивая конфиденциальность информации.
Контроль версий документов. Система ведет контроль версий документов, что позволяет отслеживать изменения и восстанавливать предыдущие версии.
Отслеживание кто в данный момент работает или согласует документ. Программа позволяет отслеживать, кто в данный момент работает с документом или согласовывает его.
Контроль над поручениями. 1С:Документооборот позволяет контролировать поручения, назначенные сотрудникам, и отслеживать их выполнение.
Календарь совещаний и встреч. Система интегрируется с календарем, что позволяет планировать и отслеживать совещания и встречи.
Организация централизованного хранения документов
Архив документов. В программе создается архив документов, где хранятся все исполненные документы. Документы группируются в Номенклатуру дел, которая определяет сроки хранения документов и их местоположение в архиве.
Списание исполненных документов в дело. После исполнения документы списываются в дело в соответствии с номенклатурой дел. Программа автоматически создает дела и присваивает им номера.
Передача дел в архив. По истечении сроков хранения дела передаются в архив. Программа позволяет объединить документы в тома и сформировать описи дел.
Сроки хранения. Сроки хранения документов определяются в соответствии с номенклатурой дел. Программа контролирует соблюдение сроков хранения и выводит напоминания о необходимости передачи дел в архив.
Местоположение дела в архиве. Программа фиксирует местоположение каждого дела в архиве. Это позволяет быстро найти и извлечь необходимое дело.
Учет дел в архиве. В программе ведется учет всех дел, хранящихся в архиве. Это позволяет контролировать наличие и сохранность документов.
Поиск дел в архиве. Программа предоставляет возможность поиска дел и фильтрации документов по различным критериям, таким как:
• Тематики
• Номер дела
• Период создания
Исключение потери документов. Все документы хранятся в защищенном архиве, доступ к которому имеют только уполномоченные сотрудники.
Безопасность. Программа обеспечивает безопасность хранящихся документов. Доступ к ним регулируется системой разграничения прав доступа. Все действия в программе протоколируются, что позволяет отслеживать любые изменения в документах.
Стоимость
- Базовое экспресс-внедрение
- Типовое внедрение по блокам (модулям)
- Индивидуальное проектное внедрение под ключ
- Интеграция
- Завершение процесса внедрения других специалистов
- Аудит процесса внедрения других специалистов
- Сопровождение и развитие
Работы по настройке/внедрению
Установка сервера
Установка ПО
Установка конфигурации
Установка защиты
Тестирование запуска
Настройка под специфику и особенности организации
Настройка интерфейса
Настройка параметров учета
Настройка учетной политики
Настройка согласования ЗРДС
Определение маршрутов согласования
Настройка согласования договоров
Настройка истории изменений
Настройка журнала передачи документов
Загрузка нормативно-справочной информации
Загрузка справочников
Загрузка классификаторов
Настройка нумераторов документов
Загрузка инструкций
Загрузка положения о делопроизводстве
Добавление и настройка видов входящих и исходящих документов
Создание учетных записей пользователей
Добавление ролей пользователей
Добавление подразделений
Добавление структуры организации
Настройка учета рабочего времени
Настройка прав доступа
Настройка рабочих групп
Подключение ЭЦП сотрудников
Настройка версионирования
Настройка функционала мероприятий
Настройка функционала каналов для взаимодействия
Перенос справочников и остатков
Перенос архива документов
Настройка обмена данными между конфигурациями
Настройка бесшовной интеграции
Настройка почты
Настройка серверного варианта работы
Настройка удаленного доступа и доступа с мобильных устройств
Обучение пользователей
Консультации
Сопровождение
Обновление
Стоимость конфигураций 1С:Документооборот
Предназначена для малых и средних коммерческих предприятий с простой организационной структурой. 1С:Документооборот ПРОФ обеспечивает простой документооборот, имеет ограниченный функционал и позволяет работать до 50 пользователям одновременно. Возможна работа с ограниченным количеством документов и задач. Функционал ограничения прав доступа не полностью доступен, в наличии базовые виды отчетов и аналитики. Возможности интеграции с 1С также ограничены. Достаточно единоразовой покупки лицензии и разовых заказов технической поддержки.
1С:Документооборот КОРП
1С:Документооборот КОРП предназначен для использования средними и крупными коммерческими предприятиями, а также холдингами, у которых сложная организационная структура и сложный документооборот. Программа обладает расширенным функционалом и позволяет одновременно работать до 200 пользователей.
Версия программы не имеет ограничений по количеству документов и задач. Лицензии предоставляются по количеству пользователей, необходима абонентская плата за техническую поддержку. Имеется полный функционал настройки прав доступа, расширенное количество видов отчетов, расширенный функционал аналитики и полные возможности интеграции с 1С.
1С:Документооборот для государственных учреждений (1С:ДГУ)
1С:ДГУ предназначен для использования в государственных учреждениях с сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Программа обладает функционалом, который упрощает процессы работы с документами, позволяет контролировать и управлять документооборотом, а также повышает эффективность взаимодействия между различными подразделениями и уровнями ведомства. Версия программы предоставляет возможность выстраивать прозрачные и эффективные рабочие процессы, обеспечивая безопасное хранение и обмен документами в соответствии с законодательством.
1С:Document Management
1С:Document Management - это 1С:Документооборот КОРП, который предназначен для российских предприятий с зарубежными дочерними предприятиями и филиалами. Интерфейс программы доступен на английском и русском языках, что упрощает работу с документами для сотрудников, работающих в разных странах. Программа позволяет эффективно организовать документооборот между различными структурными подразделениями компании, обеспечивая прозрачность и безопасность процессов работы.
Процесс внедрения 1С:Документооборот
Обследование процессов.
Анализ процессов, структуры организации и участвующих в процессах сотрудников.
Оценка.
Потребности, возможности, цели, сроки, стоимость.
Коммерческое предложение и договор.
Согласование условий внедрения.
Техническое задание.
Описание требований к системе.
Моделирование процессов функциональных блоков.
Создание прототипа системы.
Разработка план-графика внедрения.
Установление сроков и последовательности этапов.
Виды документов и их связи.
Классификация, создание шаблонов документов.
Карточки документов.
Сопоставление полей карточки документа с типовыми реквизитами.
Требования к виду документов.
Определение требований к оформлению документов.
Создание шаблонов процессов.
Описание последовательности обработки документов.
Настройка маршрутов движения документов.
Указание путей прохождения документов.
Настройка прав доступа.
Разграничение доступа к информации.
Внедрение.
Установка и настройка системы.
Ручное и нагрузочное тестирование.
Проверка работоспособности системы.
Ввод начальных данных в базу.
Заполнение справочников и документов.
Настройка интеграций.
Подключение к другим информационным системам.
Разработка инструкций.
Описание правил работы в системе.
Обучение пользователей.
Подготовка сотрудников к работе с системой.
Анализ базы и проверка корректности введенных данных.
Проверка правильности и полноты данных.
Эксплуатация системы.
Использование системы в повседневной деятельности.
Получение обратной связи от пользователей.
Сбор отзывов и предложений по улучшению системы.
Сопровождение и развитие системы.
Техническая поддержка, обновление и доработка функционала.
RDN Group
Ключевые компетенции: разработка личных кабинетов, аукционов и торговых площадок, внедрение корпоративных порталов, внедрение CRM, 1С:ERP, интеграция с 1С, SAP и другими ERP-системами.
Вместе с нашими акционерами и партнерами, мы входим в группу компаний, в которой задействовано более 150 специалистов в разных областях, среди них «закаленные» в сложных проектах разработчики, аналитики, системные архитекторы, дизайнеры и тестировщики. Многие из них работали в компаниях-лидерах рынка 1С, стояли у истоков рынка личных кабинетов.
Наши преимущества
Ваш бизнес – наша ответственность
RDN Group предлагает только эффективные и экономичные решения. Никогда и никаких дополнительных услуг там, где можно обойтись типовым функционалом.
Решаем бизнес-задачи
Мы работаем не с сайтом/порталом/магазином, а с бизнесом. Создаем продукт, который решает бизнес-задачи. Для этого погружаемся в бизнес-процессы каждого заказчика
Высокий уровень компетенций
RDN Group – Золотой сертифицированный партнер 1С-Битрикс и Битрикс24, компания также имеет сертификаты, подтверждающие компетенции «Интеграции с 1С» и «1С-Битрикс: Корпоративный портал»
Подтвержденное качество
Мы выполняем работу в строго оговоренные сроки и с высоким качеством: RDN Group – участник "Программы мониторинга качества внедрений" компании «1С-Битрикс»
Гибкий подход
Как визионер agile/scrum на российском рынке RDN Group использует в своей работе подходы, которые обеспечивают наибольшее удобство для заказчика
С нами комфортно работать
Мы реализовали более 100 проектов, в том числе высоконагруженных для лидеров российского рынка. Почитайте отзывы наших клиентов.
Отзывы
В ходе совместной работы было реализовано лингвистическое обеспечение системы. Это позволило:
- увеличить количество пользователей, интегрировав в нее зарубежных бизнес-партнеров;
- снизить количество ручного труда сотрудников компании;
- автоматизировать процессы коммуникации с бизнес-партнерами.
Компания ООО “МДМ Принт” выражает благодарность команде RDN Group за проделанную работу по настройке CRM-системе, внедрению телефонии. Это было необходимо выполнить, чтобы систематизировать обращения в компанию, улучшить качество обслуживания и упростить работы менеджеров.
Подробнее
Нашей компании EGGER требовалась создание имиджевого сайта для российского подразделения, так как оно было выделено в отдельную структуру. С веб-интегратором RDN Group был создан информационный сайт с адаптивной версткой под мобильные устройства.
Подробнее
Компания «ПСБ Инновации и Инвестиции» обратилась к команде RDN Group с задачей – внедрить современные технологии в системе управления проектами для повышения эффективности внутренних и внешних бизнес-процессов на базе Битрикс24.
Подробнее
Компания ЦЕМЕНТУМ (ранее Holcim Russia) выражает благодарность компании веб-интегратору RDN Group за качественно проделанную работу по импортозамещению CRM и B2B платформы для покупателя. Для нашей компании было необходимо перейти на отечественное По для снижения рисков при использовании иностранного ПО, повышения гибкости ИТ ландшафта, снижения, стоимости владения продуктами и повышения контроля управления данными.
Девелоперская компания ООО “Hansa Group” благодарит команду RDN Group за профессионально проделанную работу. Для нашей компании требовалось автоматизировать бизнес-процессы в CRM для улучшения и оптимизации воронки продаж.
Внедрение CRM и трехсторонняя интеграция позволила обеспечить клиенту кратчайшие сроки обработки заказов. Команде RDN Group удалось создать процесс приемки вещей в CRM с видеофиксацией, максимально эргономичной для приемщика, что увеличило скорость обслуживания и свело на нет взаимные претензии о наличии/отсутствии загрязнений и иные спорные моменты.
Подробнее
Сотрудники RDN-Group настроили корректное взаимодействие с партнерами для компании ООО «Витрулан Текстильглас» в Битрикс24. Была создана отдельная форма для дилерской сети, с помощью которой в CRM настроены разные права доступа и отображаются разные цены в зависимости от уровня прав, с настроенной интеграцией по проектам в 1С.
Огромная работа была проделана с сущностями CRM – настроена карточка лида и его стадии, карточка компании и контакта, автоматизировано направление сделок, ведется генерация номера проекта, созданы необходимые отчеты.
Для компании ООО «Ода» требовалось оперативно создать Интернет-магазин электрических средств. Была изменена главная страница сайта, выполнена настройка сервера и хостинга, настроено оформление заказов. Также в сжатые сроки был создан парсер для массовой загрузки товаров компаний-партнеров и поставщиков – товары попадают в нужные категории без сбоев.
АО «Сет-1» требовалась разработка английской версии сайта и доработка русскоязычной версии по ЧПУ. Специалисты RDN-Group устранили недостатки русскоязычной версии, а также провели аудит сайта на выявление технических ошибок в работе. Также были выполнены настроена многосайтовость, перенесен актуальный контент, в формы связи добавлены защита от спама.
Сотрудники RDN-Group успешно прошли по проекту все тесты раздела Мониторинг качества, настроили работу по безопасному соединению и установили сертификат SSL, настроили необходимые редиректы и зеркала.
Работа была выполнена качественно и в срок.