SRM система - зачем она нужна бизнесу и какой экономический эффект может дать?

Каждая компания в независимости от ее масштабов ведет закупочную деятельностью. Соответственно бизнесу необходимо, чтобы этот процесс шел максимально эффективно особенно в эпоху цифровой трансформации. 

По данным Gartner, сотрудничество с поставщиками стало приоритетным для 88% руководителей отдела закупок за последние 2 года. Компаниям важно сэкономить средства, обеспечить своевременные поставки и повысить удовлетворенность бизнес-заказчиков. Для руководителей важно, чтобы бизнес-процессы были настроены прозрачно и соответствовали требованиям законодательства. 

В этой статье рассмотрим, как с помощью цифровой платформы можно наладить работу отдела закупок и избежать лишних затрат для компании. 

SRM-система и зачем она нужна вашему бизнесу

SRM-система - цифровая платформа, которая позволяет управлять процессом закупок, поддерживать взаимосвязь с контрагентами и автоматизировать необходимые бизнес-процессы компании. 

SRM-система направлена на управление взаимоотношениями с партнерами, B2B-компаниями, автоматизацию и оптимизацию поставок и снижение затрат. 

В современном мире потребители преимущественно совершают покупки в режиме реального времени, выбирают товары в цифровом каталоге. А SRM-система становится связывающим звеном между заказчиком и поставщиком, она стремится наладить связь между элементами и превратить сотрудничество во взаимовыгодное партнерство. 

Например, благодаря SRM-системе процесс закупок становится прозрачным, каждая сторона имеет быстрый доступ к информации, относящейся к заказу, покупатель может договориться о более выгодных условиях оплаты и тд. 

Преимущества внедрения SRM-системы:

1. Прозрачное управление средствами 

2. Мониторинг поставщиков и проверка его документов, сертификатов

3. Оценка подрядчика с учетом необходимых параметров

4. Выбор оптимального предложения 

5. Единая база номенклатур и услуг 

6. Аналитика цен 

Как понять, что вашему бизнесу необходима SRM-система?

Отсутствие базы проверенных поставщиков 

Если у вас нет базы проверенных поставщиков, в которой централизованно хранится вся информация о контрагентах, то вам приходится на сторонних площадках для каждой новой задачи искать поставщиков, что занимает время и уменьшает скорость выполнения заказа, а работа со случайным поставщиком может обернуться непредсказуемо. 

Система предоставляет обширный инструментарий для анализа и классификации поставщиков, а также для обобщения данных о потребностях в закупках, позволяет прогнозировать результаты работы с различными контрагентами, найти наиболее подходящих партнёров, которые будут соответствовать бизнес-целям компании.

Отсутствие возможности работы с поставщиками в рамках единого окна

Если работа ведется в различных площадках, то возникает риск потери данных. Например, в случае если коммуникация по вопросам закупок осуществляется через электронную почту, то рано или поздно может произойти сбой в длинной цепочке передачи информации.

Отсутствие системы распределение нагрузки между сотрудниками 

Нагрузка между сотрудниками может быть распределена неравномерно, так как нет четкого распределения заявок. В результате может произойти перегрузка ключевых сотрудников, появится снижение общей производительности, возрастает риск пропустить заявки, нарушение сроков выполнения задач. 

Экономические эффекты от внедрения 

Внедрение системы управления отношениями с поставщиками может принести значительные экономические выгоды для компании. SRM помогает улучшить сотрудничество с поставщиками, оптимизировать процессы закупок и управлять рисками.

Снижение затрат на закупки 

Благодаря улучшению взаимодействия с поставщиками и прозрачности в процессе закупок, компания может добиться лучших условий поставок и согласовать более выгодные цены и условия. Это позволяет снизить затраты на закупки и повысить общую эффективность бизнеса.

Сокращение рисков, связанных с поставками 

Благодаря автоматизации бизнес-процессов, контролировать поставки становится проще, компания может уменьшить вероятность непредвиденных сбоев в поставках и своевременно реагировать на возможные проблемы. Это помогает избежать потерь из-за простоев в производстве или перебоев в поставках.

Сокращение операционных расходов 

Оптимизация процессов и снижение количества ошибок приводят к уменьшению операционных расходов.

Внедрение SRM системы - это инвестиция, которая может окупиться через повышение эффективности и конкурентоспособности бизнеса в современных реалиях. Ознакомиться с функционалом цифровой платформы можно на нашей странице. https://solutions.rdn-grp.ru/cifrovye-resheniya-dlya-zakupok/upravlenie-postavshchikami/