BPM (BPMS)
BPM–система предназначена для моделирования и автоматизации управления бизнес-процессами (процессного управления).
RDN Group выполняет разработку и внедрение BPM-систем (BPMS) в ИТ-инфраструктуру компаний.
- Срок внедрения от 10 дней
- Простой Low-code редактор процессов
- Готовые шаблоны процессов, модули и темплейты
- Используем Битрикс24 и другое программное обеспечение
Настроим автоматический контроль процессов и KPI
Автоматизируем обработку обращений и претензий
Автоматизируем управление кадрами и трудоустройства
Оптимизируем взаимодействие сотрудников
Автоматизируем обработку заказов
Настроим мониторинг дебиторской задолженности
Получите консультацию бизнес-аналитика RDN Group
Подскажем, какие технологии дадут максимальный эффект. Оценим ваши задачи, порекомендуем оптимальные решения, подготовим дорожную карту.
Преимущества BPM
- Повышение скорости бизнес-процессов и оптимизация рутинной работы за счет составления продуманных регламентов и разработки на их основе прозрачных комплексных автоматизированных процессов с установленными временными сроками.
- Полноценная оркестрация за счет консолидации данных из всех систем и сервисов, и сквозной автоматизации процессов.
- Снижение ошибок сотрудников благодаря четкому регламенту, конкретным срокам и мониторингу каждого процесса.
- Быстрая адаптация к изменениям внешних условий работы путем масштабирования, изменения регламентов и состава участников процессов с помощью удобных инструментов.
- Улучшение результатов работы за счет возможности анализа показателей и последующего определения по ним оптимального времени, использования ресурсов и других видов затрат на каждый процесс.
- Для разработки процессов не требуется опыта и знания кода, их моделирование и администрирование выполняется самостоятельно по методу Low-code в визуальном редакторе с интуитивным интерфейсом.
- Вы можете использовать готовые шаблоны процессов или заказать у нас их разработку по вашим регламентам для индивидуальных целей, а также анализ вашей компании с подготовкой регламентов.
- При настройке интеграции с вашей информационной системой возможен автоматический запуск процессов в соответствии с определенными событиями.
- Доступ к исходному коду открыт для доработки нашими или вашими программистами.
- Высокий уровень безопасности данных.
- Использование целей KPI для анализа и контроля процессов.
Кто применяет
В основном в использовании BPM нуждаются компании B2B сферы и организации с большим числом подразделений, взаимодействие которых требуется реализовать или улучшить.
Компании финансовой, банковской отрасли
Компании ритейла, e-commerce
Производства
Поставщики услуг, сервисные компании
Крупные ИТ-компании и небольшие студии, телекоммуникационные компании
Государственные учреждения и ЖКХ
Принцип работы и возможности BMP-системы
Моделирование (проектирование) процесса
Для проектирования, описания и внедрения процессов используются графический и символьный способы визуального отображения в виде блок-схем (графические нотации BPMN) в визуальном Low-code редакторе, для работы с которым не требуется программирование.
Исполнение
Система автоматически запускает, назначает и уведомляет ответственных сотрудников на выполнение задач исполняемого процесса с учетом сроков, автоматически управляет динамическими процессами на каждом шаге по разработанным маршрутам.
Контроль
Система автоматически контролирует и оповещает ответственных исполнителей и руководителя при несоблюдении показателей, чтобы можно было в реальном времени повлиять на ситуацию и устранить проблемы.
Анализ и оптимизация
По обратной связи от сотрудников и накопленным показателям производится анализ успешных и неуспешных процессов, выполняется их необходимая дополнительная настройка с целью оптимизации под действующие условия или адаптации к новым условиям, либо масштабирование.
Сроки и стоимость
Запишитесь на персональную демо-встречу с участием нашего клиента!
Узнайте, как решения RDN Group работают в реальных проектах. Примите участие в живой демонстрации вместе с представителем компании, уже внедрившей наши ИТ-решения.
Ключевые преимущества
- Осуществляем быструю разработку - внедрение MVP за 3 месяца
- Имеем в штате специалистов 1С, аналитиков и ИТ-инженеров
- Используем собственные методологии внедрения (в том числе - "гибридные команды" совместно с заказчиком и использование гибких методологий (scrum,agile) совместно с классическими подходами)
Часто задаваемые вопросы о разработке и внедрении BPM
-
Необязательно: сначала нужно проверить, какие процессы можно реализовать средствами действующего Битрикс24. Отдельная платформа рассматривается, если требования к маршрутам, контролю исполнения и взаимодействию систем выходят за его возможности. Аудит Битрикс24 поможет оценить существующие настройки и доработки. Выбор решения стоит делать на примерах конкретных процессов, включая сложные случаи и исключения.
-
Да, но сначала потребуется определить фактический порядок работы. Вместе с участниками нужно разобрать, как поступает заявка, кто принимает решения, какие данные нужны и где возникают задержки. При анализе бизнес-процессов также выявляются лишние согласования и неоднозначные правила. Автоматизацию следует строить на согласованной схеме, иначе система закрепит существующие проблемы.
-
Да, если используемые системы позволяют организовать необходимый обмен. Например, заявка может поступать с портала, проходить согласование и передаваться в учётную систему. При проектировании архитектуры интеграций нужно определить источник данных, условия перехода между этапами и действия при сбое. Для связки этих платформ можно отдельно проработать интеграцию 1С и Битрикс24, чтобы сотрудники не переносили сведения вручную.
-
Такие ситуации нужно включить в логику процесса до запуска. Можно предусмотреть замещение, возврат на уточнение, передачу вопроса руководителю и отдельную ветку обработки исключений. Для каждого варианта определяются полномочия и сроки. Важно также проверить, что замещающий сотрудник получает необходимые права, а автор заявки понимает причину задержки и дальнейший порядок действий.
-
Типовые изменения могут быть доступны в визуальном редакторе: например, корректировка сроков, участников и условий перехода. Конкретные возможности зависят от выбранной платформы и сложности реализации. Интеграции и нестандартная логика могут потребовать разработчика. До передачи системы нужно обучить ответственных и согласовать порядок проверки изменений, в том числе их влияние на уже запущенные процессы. Для решения на Битрикс24 сложные изменения можно включить в техническую поддержку.
-
Да, для первого этапа стоит выбрать частый процесс с понятным результатом и ответственным владельцем. До запуска нужно зафиксировать исходные показатели: длительность обработки, количество возвратов, просрочек и ручных операций. После запуска сравниваются сопоставимые случаи и собирается обратная связь участников. Это помогает оценить эффект, скорректировать настройки и определить, какие процессы автоматизировать следующими.
-
На оценку влияют количество и сложность процессов, число ролей, интеграции, требования к отчётности и готовность исходных данных. Один маршрут согласования и процесс с параллельными проверками, возвратами и обменом между несколькими системами требуют разного объёма работ. Отдельно учитываются лицензии, обучение и сопровождение. Для проекта на Битрикс24 границы этапов и критерии приёмки можно закрепить в техническом задании.
Наша команда
Нам доверяют
О нас
RDN Group - веб-интегратор, специализирующийся на сложных и высоконагруженных проектах внедрения продуктов 1С-Битрикс24: Enterprise и 1C-Битрикс: Управление сайтом Enterprise, 1С, ИТ-инфраструктуры, а также сложных нетиповых интеграциях.
Нам доверяют