|
до 80% Меньше затрат на бумагу и логистику |
в 5 раз Быстрее подписание документов |
от 3 нед. До запуска на готовом Битрикс24 |
КЭДО — кадровый электронный документооборот. Это перевод кадровых документов в электронный вид: заявления, приказы, трудовые договоры, отпуска, командировки, ознакомления с локальными актами. Всё подписывается электронной подписью и хранится в единой системе.
С 2021 года КЭДО прямо разрешён Трудовым кодексом РФ (ст. 22.1–22.3): электронные кадровые документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. На базе Битрикс24 КЭДО работает как встроенный сервис портала — сотрудник подписывает документы в привычном приложении с телефона или компьютера.
Бумага — это не только расходы на печать. Это потерянное время кадровиков и сотрудников, риски штрафов и невозможность работать с удалёнными командами.
Дорогая логистика
Печать, курьеры и хранение бумаги обходятся в сотни тысяч рублей в год, особенно с филиалами.
Риск штрафов
Потерянные и неподписанные документы — прямой риск при проверках ГИТ и трудовых спорах.
Не работает удалённо
Дистанционных и разъездных сотрудников невозможно оперативно ознакомить и получить подпись.
Готовый модуль КЭДО встроен в портал и не требует сторонних сервисов — а мы настраиваем его под ваши процессы и регламенты.
Готовые кадровые процессы
Приём, отпуска, командировки, увольнения и ознакомления — из коробки, с гибкой настройкой.
Электронная подпись
УКЭП, УНЭП и ПЭП, интеграция с «Госключом» — юридически значимо и бесплатно для сотрудника.
Подпись со смартфона
Сотрудник подписывает документы в мобильном приложении Битрикс24 за минуту, откуда угодно.
Автоматические уведомления
Система сама напоминает о документах, требующих подписи, и контролирует сроки.
Единый архив
Все документы и история подписаний хранятся в одном месте с разграничением прав доступа.
Интеграция с 1С:ЗУП
Обмен данными с 1С и учётными системами — без двойного ввода и рассинхрона кадровых данных.
От создания документа кадровиком до подписи сотрудника — весь путь проходит внутри Битрикс24.
Кадровик создаёт Выбирает шаблон в Битрикс24 и назначает сотрудника — вручную или автоматически по процессу. |
Сотрудник получает Документ приходит в портал и мобильное приложение с напоминанием о необходимости подписи. |
Подписание Сотрудник знакомится и подписывает через «Госключ» или другую ЭП прямо со смартфона. |
Хранение и контроль Подписанный документ автоматически попадает в архив; статусы и сроки видны кадровой службе. |
|
Юридическая значимость
Электронная подпись и Разные кадровые документы требуют разного типа подписи. Битрикс24 КЭДО поддерживает работу с усиленными подписями и интеграцию с приложением «Госключ» — сотрудник подписывает документ бесплатно, прямо со смартфона, без покупки токенов и установки СКЗИ.
|
Простая электронная подпись — для ознакомлений и внутренних документов, не требующих усиления.
Усиленная неквалифицированная — для большинства кадровых документов. Бесплатно выдаётся через «Госключ».
Усиленная квалифицированная — для трудовых договоров и документов, где закон требует высшей значимости. |
RDN Group - веб-интегратор, специализирующийся на сложных и высоконагруженных проектах внедрения продуктов 1С-Битрикс24: Enterprise и 1C-Битрикс: Управление сайтом Enterprise, 1С, ИТ-инфраструктуры, а также сложных нетиповых интеграциях.
