|
в 3 раза |
до 40% |
24/7 |
|
Быстрее закрываются заявки на сверхурочную работу и работу в выходной день за счёт цифрового маршрута согласования |
Меньше ручной нагрузки на HR, бухгалтерию и руководителей благодаря самообслуживанию сотрудников |
Доступ к графику, табелю, выплатам, отпускам, обучению и заявкам в едином личном кабинете |
Сверурочная работа, обучение и зарплата
Единая корпоративная платформа для: управления занятостью сотрудников, сверхурочной работой и внутренними HR-процессами. Решение объединяет:
в одном цифровом окне, обеспечивая быстрый доступ к информации и автоматизацию процессов.
- планирование ресурсов,
- коммуникацию,
- обучение,
- финансовую прозрачность
в одном цифровом окне, обеспечивая быстрый доступ к информации и автоматизацию процессов.
от 300 000 руб.
Эффективность платформы
Преимущества решения
Быстрее закрытие кадровых потребностей
Меньше ручной работы и ошибок
- Единый цифровой сценарий вместо Excel, почты, звонков и ручного сбора согласований
- Актуальные данные по графику, табелю, отпускам, выплатам и обучению подтягиваются в одном интерфейсе
- Меньше обращений в HR и бухгалтерию: сотрудники самостоятельно получают нужную информацию в личном кабинете
Контроль процессов и прозрачность
- Руководитель видит загрузку команды, явки, отсутствия, отклонения и потребность в сотрудниках
- Все действия фиксируются в системе: заявки, согласования, статусы, уведомления и история изменений
- Единое окно для сотрудников и руководителей: подработка, СУР/РВД, зарплата, график, отпуск, обучение и документы
Задачи сервиса
Организует сверхурочную работу и РВД
помогает создавать заявки на привлечение сотрудников, указывать период, количество людей, ответственных, описание работ и отслеживать статус согласования.
Упрощает запись на подработку
сотрудники видят доступные подработки, могут записаться на подходящие смены и отслеживать подработки, на которые уже подали заявку.
Делает график и табель прозрачными
сотрудник видит свой график, отработанное время, отсутствия и отклонения, а руководитель контролирует табель по команде.
Объединяет данные по зарплате и выплатам
показывает расчетный месячный доход, совокупный доход, расчетный листок, начисления и график выплат в личном кабинете.
Помогает управлять обучением
сотрудники видят свои события, обучение, преподавание и общее расписание, а также могут бронировать учебные классы и мероприятия.
Снижает нагрузку на HR и руководителей
переводит типовые вопросы сотрудников, кадровые заявки, документы, уведомления и согласования в единый цифровой интерфейс.
Функциональные возможности
Сверхурочная работа и работа в выходной день
Сервис позволяет перевести процесс привлечения сотрудников к дополнительной работе в понятный цифровой сценарий.
Сервис позволяет:
- создавать заявки на сверхурочную работу и работу в выходной день;
- указывать подразделение, категорию, описание работ, период и количество сотрудников;
- назначать инициаторов, ответственных, согласующих и подписантов;
- подбирать сотрудников для привлечения к работам;
- отслеживать статус заявки на каждом этапе согласования;
- видеть, кто инициировал заявку, кто согласует, кого привлекают и на какой период;
- фиксировать историю действий и решений по заявке.
Это помогает быстрее закрывать кадровые потребности, снижать количество ручных согласований и делать процесс привлечения сотрудников прозрачным для руководителей, HR и ответственных подразделений.
Подработка и прикомандирование сотрудников
Платформа помогает оперативно находить сотрудников для дополнительных смен, временного привлечения или перераспределения нагрузки между подразделениями.
Сервис позволяет:
- публиковать доступные подработки;
- показывать сотрудникам подходящие варианты дополнительной занятости;
- записывать сотрудников на подработку;
- отображать подработки, на которые сотрудник уже записался;
- создавать заявки на прикомандирование;
- подбирать кандидатов по ФИО, должности, подразделению и компетенциям;
- отслеживать этапы заявки: от подбора кандидата до согласования и завершения процесса.
Это позволяет эффективнее использовать внутренние ресурсы компании и снижать зависимость от внешнего или подменного персонала.
График работы и табель
Сервис объединяет данные по плановому и фактически отработанному времени в одном интерфейсе.
Сервис позволяет:
- сотруднику смотреть свой рабочий график по дням;
- видеть смены, рабочие дни, выходные, отпуска, больничные и другие статусы;
- переключаться между периодами;
- открывать личный табель;
- видеть норматив, фактически отработанное время и отклонения;
- руководителю просматривать табель по сотрудникам;
- фильтровать данные по подразделению, должности, графику, статусу и периоду;
- выгружать табель при необходимости.
Это помогает руководителям быстрее находить проблемные дни, контролировать отклонения и обрабатывать данные до расчета зарплаты.
Зарплата, выплаты и расчетные листки
Платформа дает сотруднику доступ к информации о доходе без обращения в бухгалтерию или HR.
Сервис позволяет:
- смотреть расчетный месячный доход;
- видеть совокупный общий доход за выбранный период;
- получать расчетный листок;
- просматривать детализацию начислений;
- видеть начисления за отработанное время, дополнительные присутствия и отсутствия;
- отслеживать график выплат;
- понимать, когда ожидается аванс, зарплата или другая выплата.
Это повышает прозрачность начислений для сотрудников и снижает количество типовых обращений в бухгалтерию.
Отпуска и отсутствие сотрудников
Сервис помогает сотрудникам и руководителям планировать отпуска и контролировать отсутствие в команде.
Сервис позволяет:
- смотреть остаток дней отпуска на текущую дату;
- видеть остаток отпуска на конец года;
- просматривать ближайшие и прошедшие отпуска;
- фильтровать данные по годам;
- переходить к отпускам коллег;
- настраивать уведомления на время отпуска;
- оформлять отдельные виды отпусков, например отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- прикладывать необходимые документы к заявке.
Это помогает сотрудникам заранее планировать отсутствие, а руководителям — точнее управлять загрузкой команды.
Обучение и развитие
Платформа объединяет обучение, расписание и внутренние события в едином календаре.
Сервис позволяет:
- смотреть запланированные события сотрудника;
- видеть обучение, в котором сотрудник участвует как слушатель;
- открывать мероприятия, где сотрудник выступает преподавателем;
- просматривать общее расписание;
- фильтровать события по месту, классу или курсу;
- бронировать обучение или учебный класс;
- настраивать повторяющиеся события;
- отслеживать даты, время и место проведения мероприятий.
Это делает обучение более управляемым: сотрудники видят свои мероприятия, а организаторы контролируют расписание и загрузку учебных ресурсов.
Личный кабинет сотрудника
Сервис работает как единое окно для доступа к ключевым корпоративным функциям.
Сервис позволяет:
- открывать личный профиль сотрудника;
- смотреть ФИО, должность, подразделение, табельный номер, город и другие данные;
- использовать электронную визитку с QR-кодом;
- быстро передавать контактную информацию коллегам и партнерам;
- настраивать доступность электронной визитки;
- получать персонализированные уведомления;
- переходить к графику, табелю, зарплате, отпуску, обучению, документам и заявкам с главной страницы.
Это снижает количество переходов между разными системами и помогает сотруднику быстрее находить нужную информацию.
Помощь, документы и самообслуживание
Платформа переводит типовые вопросы сотрудников в формат самообслуживания.
Сервис позволяет:
- искать ответы в базе часто задаваемых вопросов;
- фильтровать вопросы по темам;
- добавлять новый вопрос, если ответа нет;
- находить ключевых пользователей по зоне ответственности, юридическому лицу или подразделению;
- открывать карточку ответственного сотрудника;
- скачивать бланки документов;
- открывать, редактировать и отправлять документы;
- получать уведомления по своим заявкам и изменениям статусов.
Это снижает нагрузку на HR, бухгалтерию, руководителей и поддержку, потому что сотрудники самостоятельно находят ответы, документы и ответственных.
Сервисы для руководителей
Платформа дает руководителям инструменты для контроля команды, заявок и кадровых процессов.
Сервис позволяет:
- контролировать табели сотрудников;
- видеть явки, отсутствия и отклонения;
- оформлять сверхурочную работу и работу в выходной день;
- выбирать кандидатов для привлечения;
- согласовывать заявки и кадровые процессы;
- создавать замещение руководителя;
- оформлять прикомандирование сотрудников;
- отслеживать статусы и результаты выполнения задач;
- смотреть отчетность по явке сотрудников.
Это помогает руководителю управлять командой не через Excel, почту и ручные сообщения, а через единый цифровой контур с актуальными статусами.
Отчетность, поиск и уведомления
Сервис помогает контролировать доступность персонала и быстро находить нужную информацию.
Сервис позволяет:
- смотреть, сколько сотрудников находится на работе;
- видеть, кто отсутствует и по каким причинам;
- анализировать отпуска, больничные, опоздания, обучение, командировки, простои и другие статусы;
- видеть данные по вакансиям и подработкам;
- использовать фильтры по времени, департаменту и должности;
- получать системные уведомления;
- переходить из уведомления сразу в нужную заявку или раздел;
- искать сервисы, сотрудников, подразделения и данные через единый поиск.
Это дает HR и руководителям актуальную картину по загрузке, отклонениям и потребности в сотрудниках.
Часто задаваемые вопросы о платформе управления сверхурочной работой, обучением и зарплатой
-
Необязательно. Платформа может предоставлять сотрудникам доступ к сведениям из действующих систем, а кадровый учёт и расчёт зарплаты — оставаться в них. До внедрения нужно определить источники графиков, табелей, начислений и остатков отпусков. В рамках системной интеграции согласовываются состав данных, частота обновления и порядок исправления расхождений. Возможность подключения проверяется для конкретных версий и доработок используемого ПО.
-
Такой сценарий можно предусмотреть при внедрении. Например, состав согласующих может зависеть от подразделения, вида работ и периода привлечения сотрудников. При анализе бизнес-процессов нужно определить участников, сроки, порядок замещения и возврата заявки на уточнение. Отдельно стоит согласовать, что происходит при изменении даты, состава сотрудников или объёма работ после одобрения заявки.
-
Запись на смену, согласование привлечения и фактически отработанное время нужно учитывать отдельно. До запуска определяется, кто подтверждает выход, откуда поступают данные для табеля и как исправляются отклонения. Саму запись на подработку не следует использовать как подтверждение отработанных часов. Если сведения поступают из нескольких систем, необходимо согласовать правила их сопоставления и проверки перед передачей в расчёт зарплаты.
-
При проектировании нужно разделить права сотрудника, руководителя, кадровой службы и бухгалтерии. Например, руководителю может быть нужен табель команды, но доступ к детализации начислений следует определять отдельно. Ограничения необходимо проверять в карточках, отчётах, выгрузках и уведомлениях. Если платформа связана с корпоративным порталом, важно также согласовать обновление прав при переводе сотрудника и прекращение доступа при увольнении.
-
Это зависит от требований компании. На странице решения описаны расписание, участие в обучении, мероприятия преподавателей и бронирование учебных классов. Если нужны учебные курсы с заданиями, тестирование, контроль прохождения и оценка знаний, эти функции следует включить в требования отдельно. При наличии действующей LMS можно оценить её подключение в рамках интеграции личного кабинета с другими системами.
-
Да, внедрение можно разделить на этапы. Для первого запуска стоит выбрать законченный сценарий: от создания заявки и подбора сотрудников до согласования и проверки результата. Затем можно подключать сведения о выплатах, отпусках и обучении. Стоимость и сроки зависят от интеграций, качества исходных данных, сложности маршрутов и необходимых доработок. Общие справочники сотрудников и подразделений желательно согласовать уже на первом этапе.
-
Нужно назначить ответственных за кадровые данные, правила согласования и обращения пользователей. Техническое сопровождение включает контроль обмена с учётными системами, проверку обновлений, исправление ошибок и доработку сценариев. Если платформа связана с Битрикс24, соответствующую часть работ можно согласовать в рамках технической поддержки. Для инфраструктуры отдельно определяются задачи по обслуживанию серверов, резервному копированию и восстановлению.
Нам доверяют
О нас
RDN Group - веб-интегратор, специализирующийся на сложных и высоконагруженных проектах внедрения продуктов 1С-Битрикс24: Enterprise и 1C-Битрикс: Управление сайтом Enterprise, 1С, ИТ-инфраструктуры, а также сложных нетиповых интеграциях.
9лет
на
рынке
60+
сотрудников в штате
Нам доверяют
Высокий уровень компетенций
RDN Group – Платиновый и золотой сертифицированный партнер по Битрикс24 и золотой партнер по 1С-Битрикс: Управление сайтом
С нами комфортно работать
Мы реализовали более 100 проектов, в том числе высоконагруженных для лидеров российского рынка.
Награды и статусы
Топ 5 "Лидер продаж"
1 место рейтинга рунета среди CRM интеграторов по Битрикс24
1 место за самое эффективное внедрение CRM
Победители конкурса “Проект года 1С”
Компетенция 1C-Битрикс Энтерпрайз для крупных корпоративных внедрений
Серебро и бронза Tagline Awards в номинации Highload
24 место среди крупнейших поставщиков решений в сфере HR-tech по версии Tadvizer
Лучший ИТ-проект для бизнес-процессов по версии КулибИТ
Кейсы компании
CRM / BPM
Высоконагруженные решения
#Металлургия
CRM / BPM
#АПК и пищевая промышленность
CRM / BPM
#Промышленность
Высоконагруженные решения
Высоконагруженные решения
