Управление затратами и закупками

Цифровая платформа для:

централизованного управления инвестиционными бюджетами,
анализа стоимости работ и материалов,
а также автоматизации закупочных процессов.

Решение объединяет данные из различных источников, обеспечивает прозрачность ценообразования и позволяет принимать обоснованные управленческие решения на всех этапах проекта.

Ключевые эффекты

до 50%	в 3 раза	до 90%
Меньше времени на ценовой анализ и подготовку закупочных ведомостей за счёт автоматизированного сбора данных, сопоставления позиций и расчёта стоимости МТР и СМР	Выше прозрачность управления затратами: система показывает актуальные цены, историю изменений, отклонения от бюджета, статусы согласования и данные по поставщикам в едином контуре	Меньше ручной работы при бюджетировании и закупках благодаря цифровым справочникам, автоматическому мэппингу номенклатуры, подбору аналогов и аналитике план/факт

Преимущества решения

Автоматизация работы с закупочными данными

· Закупочные ведомости обрабатываются в едином сервисе вместо разрозненных таблиц, писем и ручных сверок между подразделениями
· Цены собираются из внутренних и внешних источников автоматически: система помогает учитывать прайсы поставщиков, исторические данные, рыночные значения и региональные параметры
· Расчёт стоимости МТР и СМР становится быстрее и прозрачнее: пользователи видят исходные данные, применённые коэффициенты, аналоги и рекомендации по стоимости

Точность бюджетирования и контроль отклонений

· Сервис помогает формировать обоснованные бюджеты на основе актуальных цен, справочников, аналогов и накопленной истории по проектам
· План/факт-анализ показывает отклонения по стоимости и срокам: можно быстрее выявлять причины перерасхода, изменения бюджета или расхождений с исходными расчётами
· Сценарное планирование помогает оценивать разные варианты бюджета: базовый, оптимистичный или стресс-сценарий с учётом изменения рыночной конъюнктуры

Прозрачность закупок и взаимодействия участников

· Все участники работают в едином цифровом контуре: закупки, капитальное строительство, подрядчики и поставщики видят актуальные данные в рамках своих ролей
· Ролевая модель разграничивает доступ к функциям и данным: каждый пользователь работает только с теми разделами, ведомостями и действиями, которые относятся к его зоне ответственности
· Согласования проходят внутри системы: статусы, замечания, решения и история изменений фиксируются в одном месте, без потери контекста в переписках

Задачи сервиса

Автоматизирует обработку закупочных ведомостей

Сервис помогает загружать, проверять и обрабатывать закупочные ведомости в едином цифровом контуре. Позиции МТР и СМР сопоставляются со справочниками, категориями и атрибутами, что снижает объём ручной сверки и ускоряет подготовку данных для расчёта стоимости.

Централизует данные по ценам, поставщикам и подрядчикам

Решение объединяет информацию из внутренних систем, прайсов поставщиков, исторических данных и внешних источников. Благодаря этому закупки, капитальное строительство и финансовые службы работают с актуальными данными, а не с разрозненными таблицами и переписками.

Помогает формировать обоснованные бюджеты

Сервис рассчитывает стоимость материалов и строительно-монтажных работ на основе актуальных цен, аналогов, региональных параметров и накопленной истории. Это повышает точность бюджетирования и помогает принимать решения на основе подтверждённых данных.

Контролирует отклонения по стоимости и срокам

Платформа показывает расхождения между плановыми и фактическими показателями, помогает выявлять причины отклонений и отслеживать изменения бюджета. Это упрощает план/факт-анализ и позволяет быстрее реагировать на перерасход или изменение рыночной конъюнктуры.

Повышает прозрачность закупочного процесса

Все этапы — от загрузки ведомости и расчёта стоимости до согласования и передачи данных в тендерные процедуры — фиксируются в системе. Участники видят статусы, историю изменений, комментарии и ответственных, поэтому процесс становится более управляемым и понятным.

Упрощает выбор поставщиков и подрядчиков

Сервис помогает сравнивать предложения по стоимости, условиям, логистике и историческим данным. Система поддерживает подбор аналогов, анализ рыночной стоимости и рекомендации, чтобы закупочные решения были более точными и экономически обоснованными.

Функциональные возможности

Нам доверяют

О нас

RDN Group - веб-интегратор, специализирующийся на сложных и высоконагруженных проектах внедрения продуктов 1С-Битрикс24: Enterprise и 1C-Битрикс: Управление сайтом Enterprise, 1С, ИТ-инфраструктуры, а также сложных нетиповых интеграциях.

Подробнее о нас

7^лет

на рынке

60+

сотрудников в штате