до 50%
в 3 раза
до 90%
Меньше времени на поиск и передачу документов за счёт единого корпоративного хранилища, понятной структуры папок и быстрого доступа к нужным файлам
Выше прозрачность совместной работы: сотрудники видят актуальные документы, работают в общих группах, обсуждают материалы и управляют доступом к файлам
Меньше рисков потери и несанкционированного доступа к данным благодаря ролевым правам, корзине с восстановлением, изолированному хранению файлов и шифрованию
Единое пространство для документов
· Файлы и папки хранятся в одной корпоративной системе вместо разрозненных локальных дисков, переписок и сторонних облачных сервисов
· Понятная иерархия папок помогает быстро ориентироваться в документах: материалы можно структурировать по проектам, подразделениям, темам или рабочим направлениям
· Личное пространство документов доступно каждому пользователю, чтобы сотрудники могли хранить, загружать и организовывать рабочие файлы в привычной файловой логике
Безопасная совместная работа
· Доступ можно настраивать точечно — к отдельным файлам, папкам или вложенным разделам, без открытия всей структуры документов
· Группы помогают организовать работу команд и подразделений: участники могут совместно хранить материалы, обсуждать документы и управлять общей структурой файлов
· Комментарии к материалам позволяют фиксировать вопросы, замечания и согласования прямо рядом с документами, без потери контекста в переписках
Защита данных и контроль доступа
· Ролевая модель ограничивает доступ к сервису и его разделам в зависимости от прав пользователя, организации и настроек доступа
· Корзина с восстановлением снижает риск потери файлов: удалённые документы можно вернуть или окончательно удалить из системы
· Файлы и комментарии хранятся в зашифрованном виде, а отдельное файловое хранилище помогает повысить защищённость корпоративных данных
Централизует хранение рабочих документов
Сервис объединяет файлы и папки сотрудников в едином корпоративном пространстве. Документы можно хранить в личных разделах, распределять по папкам и подпапкам, быстро находить нужные материалы и не терять рабочие файлы в переписках, локальных дисках и сторонних сервисах.
Помогает выстроить понятную структуру файлов
Пользователи могут создавать многоуровневую иерархию папок под проекты, подразделения, направления или типы документов. Такая структура делает документооборот более прозрачным: сотрудники понимают, где лежат актуальные материалы и как к ним получить доступ.
Организует совместную работу с документами
Сервис позволяет создавать группы для команд, проектов и подразделений. Внутри групп можно размещать общие файлы, вести структуру папок, обсуждать материалы в комментариях и работать с документами в одном контексте без лишней пересылки файлов.
Управляет доступом к файлам и папкам
Права можно настраивать на уровне отдельных документов, папок и вложенных разделов. Это помогает открывать сотрудникам только те материалы, которые нужны для работы, не предоставляя доступ ко всему массиву корпоративных данных.
Снижает риски потери документов
Удалённые файлы и папки попадают в корзину, откуда их можно восстановить или окончательно удалить. Это снижает риск случайной потери важных материалов и помогает аккуратно управлять жизненным циклом документов в системе.
Повышает защищённость корпоративных данных
Сервис поддерживает ролевую модель доступа, ограничение по организациям, изолированное хранение файлов и шифрование данных. Даже при работе с чувствительными документами компания сохраняет контроль над доступом, хранением и безопасностью информации.
В сервисе предусмотрен раздел для индивидуальной работы с документами. Пользователь может создавать собственные папки, загружать файлы, формировать вложенную структуру хранения и организовывать материалы так, как удобно для ежедневной работы.
В личном пространстве можно:
· создавать папки и подпапки;
· загружать рабочие файлы;
· распределять документы по проектам, темам или направлениям;
· просматривать собственную структуру хранения;
· управлять файлами и папками в рамках своих прав;
· быстро возвращаться к часто используемым материалам через избранное.
Это помогает сотрудникам хранить рабочие документы в единой системе, не использовать разрозненные локальные папки и быстрее находить нужные файлы.
Сервис поддерживает древовидную структуру папок, аналогичную привычной файловой системе. Документы можно раскладывать по уровням: от общего раздела до конкретного проекта, подразделения, темы или типа файла.
В системе можно:
· создавать многоуровневые папки;
· размещать файлы в нужных директориях;
· выстраивать структуру под процессы компании;
· разделять материалы по подразделениям, проектам и рабочим группам;
· настраивать доступ не только к корневым папкам, но и к вложенным разделам.
Такая логика упрощает навигацию, снижает хаос в документах и помогает сотрудникам работать с актуальной структурой файлов.
Пользователи могут делиться документами и папками с другими участниками системы. Доступ настраивается точечно: можно открыть отдельный файл, конкретную папку или вложенный раздел, не предоставляя доступ ко всему массиву документов.
Функциональность позволяет:
· выдавать доступ конкретным сотрудникам или группам;
· открывать только нужные части файловой структуры;
· ограничивать просмотр и работу с конфиденциальными материалами;
· управлять совместным использованием документов;
· поддерживать безопасный обмен файлами внутри компании.
Это помогает организовать совместную работу без пересылки файлов в мессенджерах, почте и внешних облачных сервисах.
В сервисе предусмотрены группы, где команды, подразделения или проектные участники могут работать с общими документами. Внутри группы создаётся отдельное пространство с файлами, папками и материалами, доступными участникам.
В группах можно:
· создавать рабочие пространства для проектов и подразделений;
· приглашать пользователей;
· размещать общие файлы и папки;
· редактировать структуру документов группы;
· удалять или изменять группы при завершении работы;
· вести совместную работу с материалами в одном месте.
Группы помогают объединить документы, участников и контекст работы, чтобы команда видела актуальные материалы и не тратила время на поиск последней версии файла.
Пользователи могут обсуждать документы внутри групп с помощью комментариев. Это позволяет фиксировать вопросы, замечания и решения рядом с нужным файлом, а не переносить обсуждение в отдельные переписки.
Комментарии подходят для того, чтобы:
· обсуждать содержимое документов;
· согласовывать правки и изменения;
· фиксировать замечания по файлам;
· оставлять пояснения для участников группы;
· сохранять историю взаимодействия вокруг материала.
Такой формат делает работу с документами более прозрачной: сотрудники видят не только сам файл, но и контекст обсуждения.
Для быстрой работы с большим объёмом материалов в сервисе предусмотрены поиск, избранное и корзина. Поиск помогает находить нужные файлы и папки, избранное — быстро возвращаться к часто используемым материалам, а корзина — восстанавливать случайно удалённые объекты.
В сервисе доступны:
· поиск по файлам и папкам;
· добавление важных материалов в избранное;
· быстрый доступ к часто используемым документам;
· перемещение удалённых файлов и папок в корзину;
· восстановление ранее удалённых объектов;
· окончательное удаление файлов из системы.
Эти возможности сокращают время на поиск документов, снижают риск потери данных и делают ежедневную работу с файлами удобнее.
Доступ к сервису зависит от роли пользователя, организации и выданных прав. Компания может ограничивать доступ к разделам, функциям, папкам и документам, чтобы сотрудники работали только с теми материалами, которые им действительно нужны.
В системе предусмотрены:
· доступ по ролям пользователей;
· ограничение доступа по организациям;
· настройка прав на разделы и функции сервиса;
· управление доступом к папкам и вложенным уровням;
· синхронизация прав с системой управления контрагентами;
· защита данных за счёт шифрования файлов и комментариев;
· изолированное файловое хранилище на базе MongoDB.
Это позволяет использовать сервис в корпоративной среде с повышенными требованиями к информационной безопасности и контролю доступа.
RDN Group - веб-интегратор, специализирующийся на сложных и высоконагруженных проектах внедрения продуктов 1С-Битрикс24: Enterprise и 1C-Битрикс: Управление сайтом Enterprise, 1С, ИТ-инфраструктуры, а также сложных нетиповых интеграциях.
RDN Group – Платиновый и золотой сертифицированный партнер по Битрикс24 и золотой партнер по 1С-Битрикс: Управление сайтом
Мы реализовали более 100 проектов, в том числе высоконагруженных для лидеров российского рынка.
