Бронирование рабочих мест

Цифровой сервис для бронирования рабочих мест и управления офисной инфраструктурой, который объединяет интерактивную карту, календарь занятости и инструменты аналитики для эффективного использования офисных ресурсов формата open space.

От 200 000 руб.

Ключевые эффекты

до 90%	до 66%	до 22%
Эффективность использования офисного пространства за счёт прозрачной загрузки рабочих мест, переговорных и зон совместной работы	Снижение затрат на аренду офисных помещений за счёт оптимизации загрузки рабочих мест и отказа от избыточных площадей	Сокращение расходов на содержание офиса благодаря прозрачной аналитике посещаемости и фактического использования пространства

Преимущества решения

Гибкое управление офисным пространством

• Рабочие места и переговорные бронируются в одной системе с учётом даты, времени, локации и доступного оборудования
• Интерактивная карта офиса помогает быстро найти свободное место, переговорную или нужную зону
• Сотрудники заранее планируют офисные дни, а компания видит реальную потребность в рабочих местах и помещениях

Оптимизация затрат и загрузки офиса

• Аналитика показывает фактическое использование пространства: посещаемость, загрузку рабочих мест, переговорных и подразделений
• Данные помогают отказаться от избыточных площадей и перераспределить офисные ресурсы без потери комфорта для сотрудников
• Отчётность формируется в разрезе сотрудников, подразделений и локаций для управленческого и финансового анализа

Удобство для сотрудников и администраторов

• Брони можно создавать, менять и отменять с любого устройства — с компьютера или мобильного телефона
• QR-код подтверждает доступ к забронированному месту и упрощает контроль фактического использования пространства
• Администратор управляет настройками без привлечения разработчиков: добавляет места, оборудование, параметры бронирования и доступы

Задачи сервиса

Помогает управлять гибридным офисом

Сервис позволяет организовать бронирование рабочих мест, переговорных и зон совместной работы для сотрудников с гибким или разъездным графиком.

Показывает загрузку офисного пространства

Компания видит, какие рабочие места используются регулярно, какие остаются свободными, как распределяется посещаемость по дням, подразделениям и локациям.

Сокращает расходы на офис

Аналитика по фактическому использованию пространства помогает отказаться от избыточных площадей, оптимизировать аренду, содержание офиса и распределение рабочих мест.

Упрощает планирование рабочего дня

Сотрудники заранее выбирают удобное место, время посещения офиса, нужное оборудование или переговорную и понимают, где будут работать в конкретный день.

Повышает прозрачность офисных процессов

Руководители и администраторы видят бронирования, посещаемость, занятость мест и могут управлять офисной инфраструктурой на основе актуальных данных.

Снижает административную нагрузку

Бронирование, отмена, изменение заявок, настройка рабочих мест, уведомления и отчётность выполняются в единой системе без ручного согласования через письма и таблицы.

Функциональные возможности

Нам доверяют

О нас

RDN Group - веб-интегратор, специализирующийся на сложных и высоконагруженных проектах внедрения продуктов 1С-Битрикс24: Enterprise и 1C-Битрикс: Управление сайтом Enterprise, 1С, ИТ-инфраструктуры, а также сложных нетиповых интеграциях.

Подробнее о нас

7^лет

на рынке

60+

сотрудников в штате