График отпусков - это один из самых важных инструментов, который помогает сотрудникам планировать свой отдых, а компаниям - контролировать процесс. Однако, многие компании сталкиваются с проблемой ухода большого количества сотрудников в отпуск одновременно, что может привести к снижению эффективности работы и потере прибыли. В данной статье мы расскажем, как Битрикс24 может помочь решить эту проблему и удержать до 75% персонала на рабочих местах в течение года.
Битрикс24 - это платформа для управления бизнес-процессами, которая позволяет автоматизировать рутинные задачи. Одной из таких задач является составление графика отпусков.
Использование Битрикс24 в этом процессе имеет ряд преимуществ:
Автоматизация процесса: система автоматически показывает сколько сотрудников в каждом месяце, написали заявление на отпуск.
Учет пожеланий сотрудников: система позволяет сотрудникам вносить свои пожелания по отпуску, и руководитель может утвердить или отклонить заявление в рамках единого окна.
Однако если вы хотите расширить функционал, то предлагаем ознакомится с нашим реализованным кейсом. Данная кастомная разработка помогает удержать до 75% сотрудников на рабочих местах.
Это достигается благодаря следующим возможностям системы:
Распределение нагрузки: Битрикс24 позволяет распределить отпуска таким образом, чтобы на каждом участке работы всегда было достаточное количество сотрудников.
Установление приоритетов: система определяет, какие участки работы наиболее важны для компании, и предлагает сотрудникам выбрать отпуск в менее загруженные периоды.
Контроль соблюдения графика: Битрикс24 отслеживает соблюдение графика отпусков и предупреждает сотрудников о приближении отпуска. В ленте новостей система уведомляет коллег, о том что конкретный сотрудник идет в отпуск, чтобы они могли закрыть необходимые рабочие вопросы.
Особенности:
Работник в заявлении указывает даты отпуска. После чего система автоматически анализирует хватает ли данному сотруднику дней отпуска.
Например, система определяет годовой отпускной лимит в 31 день и позволяет распределить его на несколько отпусков. В случае если сотрудник сначала запрашивает 14 дней отпуска, а затем еще 20, система уведомляет его о превышении доступного количества отпускных дней.
При планировании отпусков сотрудников система учитывает возможность взаимного перекрытия отпусков и осуществляет распределение отпускных дней между отделами таким образом, чтобы 75% персонала оставалось на рабочих местах.
Руководители и отдел кадров могут выгрузить годовую статистику по отпускам, где можно увидеть, кто получил одобрение на отпуск, кто только подал заявление и кто еще вообще не подавал заявления.
Таким образом, использование Битрикс24 при составлении графика отпусков позволяет не только автоматизировать этот процесс, но и удерживать большую часть сотрудников на рабочих местах, что положительно сказывается на эффективности работы компании.
Оставляйте заявку на консультацию на сайте или напиши нам в мессенджеры.
