Один из важных аспектов внутренней автоматизации — это учёт отсутствий сотрудников: отпусков, командировок, больничных и других временных перерывов в работе. Если такие процессы не структурированы, это ведёт к хаосу в планировании, пересекающимся задачам и нестыковкам в графиках.
Меня зовут Гусева Александра, я аналитик в компании RDN Group. Мы разрабатываем цифровые решения для бизнеса — от простых сайтов до масштабных корпоративных порталов и сложных личных кабинетов с высокой нагрузкой.
В этой статье я расскажу, как в Битрикс24 можно учитывать отсутствия сотрудников: отпуска, командировки, больничные и любые другие виды отсутствий. Эта функция может быть полезна как HR-специалистам, так и руководителям, которые хотят лучше контролировать занятость команды и планировать загрузку.
Зачем фиксировать отсутствия в Битрикс24
Учёт отсутствий помогает:
-
Вести централизованный график отпусков и командировок;
-
Избегать накладок и перегрузок внутри команды;
-
Автоматически отключать уведомления и задачи на период отсутствия;
-
Упростить кадровый документооборот.
Какие типы отсутствий можно фиксировать в Битрикс24
В Битрикс24 можно учитывать все основные сценарии отсутствий:
-
Отпуск ежегодный
-
Командировка
-
Больничный
-
Отпуск декретный
-
Отгул за свой счёт
-
Прогул
-
Другое
Где учитываются отсутствия: основные инструменты
Каждый сотрудник может добавить отсутствие вручную, указав:
-
Тип (отпуск, командировка, больничный, отгул и т.п.);
-
Даты начала и окончания;
-
Комментарий (по желанию).
Подтверждение и модерация
По умолчанию отсутствия фиксируются автоматически. Но при необходимости можно добавить этап согласования — тогда все заявки будут поступать на рассмотрение уполномоченному сотруднику (например, HR или руководителю отдела).
Как подать заявление на отпуск или командировку
-
Перейдите в раздел «Лента» и выберите вкладку «Процессы».
-
Найдите пункт «Заявление на отпуск» или «Заявление на командировку» и нажмите «Запустить».
-
В открывшейся форме укажите даты начала и окончания, при необходимости добавьте комментарий.
-
Нажмите кнопку «Отправить».
Заявка поступит на согласование вашему непосредственному руководителю или другому ответственному лицу (в зависимости от настроек бизнес-процесса). После одобрения данные автоматически появятся в календаре отсутствий, и отпуск или командировка будут учтены в графике компании.
Отображение в календаре и структуре компании
Все отсутствия видны:
-
В персональном календаре сотрудника;
-
В структуре компании — рядом с ФИО сотрудника отображается статус "В отпуске", "В командировке" и т.д.
-
В профиле сотрудника
-
В карточке задачи при её создании
Это помогает коллегам учитывать занятость друг друга при постановке задач, планировании встреч или подборе замены.
Автоматизация через графики работы
Если у сотрудников настроены рабочие графики, то отсутствие автоматически влияет на расчёт рабочего времени. Это удобно для отчётности и оценки KPI.
Также можно подключить интеграции с кадровыми системами или 1С:ЗУП, чтобы синхронизировать данные об отпусках, больничных и командировках.
Вывод
Битрикс24 предоставляет всё необходимое, чтобы организовать понятный и прозрачный учёт отсутствий — без отдельной программы. Это повышает дисциплину, снижает конфликтные ситуации и позволяет планировать работу более эффективно.
«Отсутствие — это тоже часть рабочего процесса. И если его не видно в системе — оно становится проблемой для всей команды.», — Дмитрий Паламарчук, аналитик RDN Group.
Если вы хотите внедрить систему учёта отпусков и отсутствий под специфику вашей компании — напишите нам. Команда RDN Group поможет адаптировать Битрикс24 под ваши процессы и автоматизировать согласования, уведомления и аналитику.
