Каждая компания в независимости от ее масштабов ведет закупочную деятельностью. Соответственно бизнесу необходимо, чтобы этот процесс шел максимально эффективно особенно в эпоху цифровой трансформации.
По данным Gartner, сотрудничество с поставщиками стало приоритетным для 88% руководителей отдела закупок за последние 2 года. Компаниям важно сэкономить средства, обеспечить своевременные поставки и повысить удовлетворенность бизнес-заказчиков. Для руководителей важно, чтобы бизнес-процессы были настроены прозрачно и соответствовали требованиям законодательства.
В этой статье рассмотрим, как с помощью цифровой платформы можно наладить работу отдела закупок и избежать лишних затрат для компании.
SRM-система и зачем она нужна вашему бизнесу
SRM-система - цифровая платформа, которая позволяет управлять процессом закупок, поддерживать взаимосвязь с контрагентами и автоматизировать необходимые бизнес-процессы компании.
SRM-система направлена на управление взаимоотношениями с партнерами, B2B-компаниями, автоматизацию и оптимизацию поставок и снижение затрат.
В современном мире потребители преимущественно совершают покупки в режиме реального времени, выбирают товары в цифровом каталоге. А SRM-система становится связывающим звеном между заказчиком и поставщиком, она стремится наладить связь между элементами и превратить сотрудничество во взаимовыгодное партнерство.
Например, благодаря SRM-системе процесс закупок становится прозрачным, каждая сторона имеет быстрый доступ к информации, относящейся к заказу, покупатель может договориться о более выгодных условиях оплаты и тд.
Преимущества внедрения SRM-системы:
-
Прозрачное управление средствами
-
Мониторинг поставщиков и проверка его документов, сертификатов
-
Оценка подрядчика с учетом необходимых параметров
-
Выбор оптимального предложения
-
Единая база номенклатур и услуг
-
Аналитика цен
Как понять, что вашему бизнесу необходима SRM-система?
Отсутствие базы проверенных поставщиков
Если у вас нет базы проверенных поставщиков, в которой централизованно хранится вся информация о контрагентах, то вам приходится на сторонних площадках для каждой новой задачи искать поставщиков, что занимает время и уменьшает скорость выполнения заказа, а работа со случайным поставщиком может обернуться непредсказуемо.
Система предоставляет обширный инструментарий для анализа и классификации поставщиков, а также для обобщения данных о потребностях в закупках, позволяет прогнозировать результаты работы с различными контрагентами, найти наиболее подходящих партнёров, которые будут соответствовать бизнес-целям компании.
Отсутствие возможности работы с поставщиками в рамках единого окна
Если работа ведется в различных площадках, то возникает риск потери данных. Например, в случае если коммуникация по вопросам закупок осуществляется через электронную почту, то рано или поздно может произойти сбой в длинной цепочке передачи информации.
Отсутствие системы распределение нагрузки между сотрудниками
Нагрузка между сотрудниками может быть распределена неравномерно, так как нет четкого распределения заявок. В результате может произойти перегрузка ключевых сотрудников, появится снижение общей производительности, возрастает риск пропустить заявки, нарушение сроков выполнения задач.
Экономические эффекты от внедрения
Внедрение системы управления отношениями с поставщиками может принести значительные экономические выгоды для компании. SRM помогает улучшить сотрудничество с поставщиками, оптимизировать процессы закупок и управлять рисками.
Снижение затрат на закупки
Благодаря улучшению взаимодействия с поставщиками и прозрачности в процессе закупок, компания может добиться лучших условий поставок и согласовать более выгодные цены и условия. Это позволяет снизить затраты на закупки и повысить общую эффективность бизнеса.
Сокращение рисков, связанных с поставками
Благодаря автоматизации бизнес-процессов, контролировать поставки становится проще, компания может уменьшить вероятность непредвиденных сбоев в поставках и своевременно реагировать на возможные проблемы. Это помогает избежать потерь из-за простоев в производстве или перебоев в поставках.
Сокращение операционных расходов
Оптимизация процессов и снижение количества ошибок приводят к уменьшению операционных расходов.
Внедрение SRM системы - это инвестиция, которая может окупиться через повышение эффективности и конкурентоспособности бизнеса в современных реалиях. Ознакомиться с функционалом цифровой платформы можно на нашей странице. https://solutions.rdn-grp.ru/cifrovye-resheniya-dlya-zakupok/upravlenie-postavshchikami/
