!
Мы используем cookie. Они помогают нам понять, как вы взаимодействуете с сайтом. Изменить настройки

Кейс Service Desk в Битрикс24: автоматизация обработки обращений клиентов на корпоративном портале

Service Desk в Битрикс24: автоматизация обработки обращений клиентов на корпоративном портале

Aimol - это производитель премиальных высокотехнологичных смазочных материалов общего и специального назначения.
Aimol предлагает более 1000 наименований продуктов для всех отраслей промышленности, которые используются в непростых климатических условиях, на крупных предприятиях, проходят испытания в экстремально-жестких условиях автомобильных гонок.

Предпосылки проекта

  • Ручная обработка писем — сотрудники тратили время на ручную сортировку и распределение обращений.
  • Отсутствие аналитики — не было инструментов для оценки скорости и качества обработки запросов.
  • Риск потери обращений — часть писем могла оставаться без внимания из-за человеческого фактора.
  • Необходимость автоматизации — требовалось упростить работу с обращениями и предоставить руководителям инструменты для контроля.

Детали

Цель проекта

Автоматизировать обработку клиентских обращений, внедрить систему учета и контроля, а также повысить эффективность работы сотрудников.

Ход проекта

Настройка направления сделок Support

  • Создано отдельное направление "Support" в CRM для фиксации всех обращений.
  • Настроены статусы и этапы сделок для удобного трекинга.

Воронка сделок Support в Битрикс24

Карточка сделки

Карточка сделки содержит всю необходимую информацию для эффективного управления процессом: от привязанного контакта клиента и текущей стадии сделки до возможности назначения ответственного и настройки прав доступа. В карточке сделки отображается вся история взаимодействия с клиентом, что позволяет не упустить важную информацию.

Карточка сделки в Битрикс24

Оптимизирована воронка продаж

В системе Битрикс24 была создана отдельная воронка, предназначенная исключительно для обработки обращений клиентов. Эта воронка позволила структурировать процесс работы с обращениями и обеспечить их своевременную обработку.

Автоматическое распределение обращений

Входящие письма с обращениями клиентов автоматически распределяются между менеджерами. Это значительно ускоряет процесс обработки запросов и снижает вероятность задержек.

Интеграция почтового ящика

  • Разработана кастомная логика обработки входящих писем:
    • Письма, приходящие на выделенный ящик, автоматически создают сделки только в направлении Support.
    • Исключено дублирование и попадание писем в другие разделы CRM.

Разработка отчета для аналитики

Разработан и подготовлен отчет для направления Support для контроля работы сотрудников с обращениями.

Отчет по направлению Support в Битрикс24

Результаты

  • Автоматизация обработки — сократилось время на ручные операции.
  • Учет всех обращений — исключены потери писем.
  • Повышение прозрачности — руководители получили детальную аналитику по работе отдела.
  • Рост скорости реакции — время обработки обращений сократилось на 30%.

Service Desk на базе Битрикс24 позволил увеличить эффективность и комфорт работы с обращениями клиентов без необходимости постоянной проверки почтового ящика, а также предоставить руководителям дополнительные инструменты для аналитики, позволяющие точно определять время обработки и тип обращения как каждого кейса в отдельности, так и в разрезе всего отдела или конкретного сотрудника за выбранный период времени.

Персональная демо-встреча

Запишитесь на персональную демо-встречу с участием нашего клиента!

Узнайте, как решения RDN Group работают в реальных проектах. Примите участие в живой демонстрации вместе с представителем компании, уже внедрившей наши ИТ-решения.

Демо-встреча

01
Увидите результат "вживую"
02
Получите ответы от текущего клиента
03
Задайте любые технические и бизнес-вопросы

Похожие проекты

CRM / BPM Высоконагруженные решения Личные кабинеты

#Промышленность
Импортозамещение СRM и B2B платформы покупателя для производителя строительных смесей Цементум (Ранее Holcim)
90%

сохранился прежний уровень цифровизации процессов продажи

100%

покупателей "переехало" на новую платформу

  • UX/UI
  • Frontend
  • Backend
  • Аналитика
  • CRM
Импортозамещение СRM и B2B платформы покупателя для производителя строительных смесей Цементум (Ранее Holcim)

Давайте работать
вместе