В современном бизнес-сообществе основные параметры успешной деятельности предприятия тесно связаны с эффективностью его информационных систем. В этом контексте, вопросы внедрения и обновления программного обеспечения становятся ключевыми для поддержания конкурентоспособности. Одним из значимых этапов для предприятий в этом процессе является переход с 1С:УПП на 1С:ERP 2. Этот переход несет в себе позитивное влияние на различные аспекты предприятия, определяющие его успех.
За 15 лет использования 1С:УПП было внедрено более 20 000 систем на предприятиях разной величины, но с развитием бизнеса становится необходимым рассмотрение новых функциональных возможностей, как раз доступных в системе 1С:ERP Управление предприятием 2. Особенно это важно для крупных ERP-проектов, для которых одновременная работа большого количества пользователей становится стандартом. Ускоряющаяся цифровизация бизнеса, отягащенная скорым прекращением поддержки 1С:УПП, заставляет компании скорее перейти к новой системе для эффективной цифровой трансформации и обеспечения конкурентных преимуществ.
Важно отметить, что компания 1С предложила новую систему - 1С:ERP Управление предприятием 2, в 2013 году, когда она стала ответом на современные тенденции в РФ и СНГ. С учетом прежних технологических преимуществ и возможностей платформы 1С 8.3, а также новых возможностей системы ERP, переход с 1С:УПП призван обеспечить более высокий и сложный уровень автоматизации, а также расширить функционал предприятия.
Анализ статистики показывает, что все заказчики и подрядчики сталкиваются с необходимостью более точной оценки трудозатрат при реализации такого сложного проекта внедрения. Рассмотрим ключевые аспекты стратегии перехода, от которых зависят его стоимость и сроки. В первую очередь, переход требует профессионализма проектной команды. Опыт команды, накопленный в процессе участия в разных проектах, а также одновременное участие руководства предприятия в проекте, играют не менее важную роль в успешном осуществлении перехода. Какие же еще аспекты наиболее значимы?
Функциональные рамки перехода с УПП на ERP
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP 2 представляет собой сложный процесс, требующий детального анализа ключевых функциональных параметров. Оценка сложности этих проектов становится важным этапом, поскольку она влияет на выбор оптимальных функциональных рамок для успешной реализации.
Проекты перехода предполагают не только сохранение функциональных блоков 1С:УПП, но и внедрение новых блоков в 1С:ERP 2. Наличие базового функционала, функционала среднего уровня и функционала высокой степени автоматизации в системе 1С:ERP 2 обеспечивает гибкость в выборе оптимальных готовых решений без необходимости доработок.
Расширенный функционал базовых модулей 1С:ERP 2 становится ключевым фактором, позволяя максимально эффективно решать большинство задач, связанных с современными бизнес-процессами. Дополнительный функционал, предоставляемый системой, включает в себя отраслевые решения на уровне конфигурации 1С:УПП - это качественно дополняет базовые функциональные возможности.
Организация и планирование порядка запуска функциональных блоков 1С:ERP 2 являются важными моментами проекта. Внедрение производится поэтапно, где первая, вторая и третья очереди определяют последовательность интеграции функциональных блоков в систему. Длительность внедрения и стоимость проекта тесно связаны с этими этапами, и эффективное планирование играет решающую роль в успехе выгодного перехода на новую систему.
Количество пользователей системы
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP 2 требует внимательного учета одновременного количества пользователей, что становится ключевым фактором при оценке масштаба системы и напрямую влияет на сроки и стоимость внедрения.
Заказчик и подрядчик должны сотрудничать для определения оптимального количества пользователей в каждом функциональном блоке системы. Данные о пользователях, их ролях и функциональных правах играют решающую роль в успешном переходе. Ввод и управление доступом к чтению информации требуют тщательной проработки для обеспечения эффективной работы в новой системе.
Этап предварительных переговоров о количестве пользователей, их ролях и функциональных правах становится фундаментом для успешного запуска системы. Правильно спланированные объемы трудозатрат по проекту перехода с учетом особенностей пользовательской базы обеспечивают выгодное внедрение.
Запуск системы и обучение пользователей - ключевые этапы, на которые также следует уделить особое внимание. Эффективная система обучения с учетом количества пользователей и их ролей обеспечивает гладкий переход на 1С:ERP 2, что способствует быстрой цифровой трансформации предприятия.
Бизнес-процессы заказчика
При переходе с 1С:УПП на 1С:ERP 2, особое внимание следует уделить адаптации универсальных решений к потребностям различных компаний.
Бывают разнообразные случаи перехода – и неодинаковые проекты, и достаточно схожие, но все равно с неодинаковыми процессами. В ходе предварительных переговоров с заказчиками из разных сфер – будь то производства с производственными процессами, оптово-розничные торговые компании, строительные компании, инжиниринговые компании или многопрофильные холдинги с подразделениями – важно выявить их уникальность.
Разные компании могут иметь разные подходы к автоматизации и свои различные задачи, что требует гибкости в процессе оценки сложности и стоимости перехода. Предприятия с разноплановым бизнесом и подразделениями по различным направлениям деятельности могут столкнуться со сложными, долгими и дорогими проектами внедрения, предполагающими индивидуальный подход.
В конечном итоге, успешный переход с 1С:УПП на 1С:ERP 2 для разнообразных предприятий требует не только технической компетентности исполнителя, но и его способности адаптировать универсальные решения к уникальным требованиям каждого заказчика.
Перенос доработок функционала 1С:УПП
Процесс перехода с 1С:УПП на 1С:ERP 2 включает в себя не только цельную смену системы, но и тщательный перенос точечных индивидуальных доработок функционала 1С:УПП, которые были ранее сделаны. Это требует проведения предварительного анализа, учитывающего количество и сложность имеющихся доработок.
Почти все владельцы 1С:УПП могут столкнуться с необходимостью переноса доработанной и кастомизированной функциональности, поскольку за время владения они ее видоизменяли. Оценка того, какой сейчас дополнительный функционал из 1С:УПП не используется и какой активно используется в решении актуальных бизнес-задач, играет важную роль в этом процессе. Проведение подробного анализа доработок помогает оценить объем возможностей новой системы.
При переносе доработок в любом случае необходимо учитывать различия между системами. Просто копирование доработок не возможно, так как системы отличаются.
Замещение доработок в точном виде не всегда возможно, и в таких случаях часто требуется проектирование новых. Это подразумевает исследование актуальных бизнес-задач, учет требований заказчика, а также особенностей 1С:ERP 2. В случае, если замещение доработок в измененном виде неизбежно, важно рассмотреть расширенный функционал 1С:ERP 2 подробно для поиска соответствующих возможностей новой системы, которые могут заменить возможности старой.
Варианты запуска функциональных блоков системы
Проект по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP 2 предполагает не только выбор оптимального способа перехода, но и определение наилучших вариантов запуска блоков функциональности. В данном контексте существуют два ключевых подхода: одновременный и постепенный.
Выбор между одновременным и постепенным запуском блоков зависит от индивидуальных особенностей предприятия, его целей, задач, а также конкретных параметров проекта – сроков и стоимости. Разработка гибкого плана, учитывающего уникальные требования, помогает эффективно управлять процессом перехода и минимизировать риски.
Запуск в базовом функционале
При выборе запуска в базовом функционале в рамках процесса перехода на 1С:ERP 2 предприятие может рассматривать этот вариант как постепенное разворачивание новых блоков функциональности. Основным преимуществом этого подхода является возможность осуществлять переход без значительных потерь в основных возможностях.
Проектная команда, проводя анализ и проектирование системы, может выделить минимально необходимый функционал для успешного запуска на 1С:ERP 2. Этот подход позволяет избежать длительных простоев в работе и обеспечивает стабильное функционирование предприятия в период перехода.
Попутно производится доработка 1С:ERP 2, что позволяет замещать возможности 1С:УПП по мере необходимости. Таким образом, предприятие постепенно внедряет большие возможности новой системы путем их наращивания на базовый функционал, обеспечивая развитие с минимальными рисками для текущей деятельности.
Постепенный запуск по блокам
Чаще всего при переходе с 1С:УПП на 1С:ERP 2 рекомендуется использовать постепенный запуск по блокам для более эффективной интеграции. Этот способ включает в себя несколько ключевых этапов, таких как моделирование и проектирование, которые смягчают переход и минимизируют риски. Этапы постепенного запуска:
1. Моделирование и проектирование
Первоначальный этап включает в себя моделирование структуры будущей системы и проектирование взаимосвязей между функциональными модулями 1С:ERP 2 и существующими объектами и данными из 1С:УПП.
2. Интеграция и взаимосвязи
Особое внимание следует уделить интеграции между 1С:УПП и 1С:ERP 2, включая перенос нормативно-справочной информации. Этот этап требует тщательного анализа и создания временных интеграций, чтобы избежать потери данных и обеспечить плавный переход.
3. Загрузка данных и запуск
После завершения предыдущих этапов происходит загрузка данных в новую систему. Запуск функциональных модулей 1С:ERP 2 происходит постепенно, начиная с наименее критичных блоков, чтобы уменьшить дополнительные трудозатраты и снизить влияние на сроки и стоимость проекта.
Плавный способ перехода предполагает последовательный запуск функциональных блоков, что особенно важно для больших проектов. Это дает возможность осторожному заказчику пошагово освоить новую систему и минимизировать риски возможных проблем. Эта стратегия учитывает сложность интеграции, обеспечивая стабильность и контроль, что является ключевым аспектом при безопасном переходе к новой информационной системе.
Запуск с подробным анализом
При одновременном переходе с 1С:УПП на 1С:ERP 2 с подробным анализом, наибольшее внимание уделяется тщательной аналитике бизнес-процессов и полному проектированию функционала. Этот способ требует тщательной разработки и четкого понимания всех аспектов проекта. Этапы одновременного перехода с подробным анализом:
1. Моделирование и полное проектирование функционала
Первым шагом является моделирование системы и полное проектирование функционала. Здесь необходимо учесть максимальный функционал и соответствие всем требованиям заказчика. Подбор проектной команды, обладающей опытом в области разработки ERP-систем, играет ключевую роль.
2. Проектирование системы автоматизации целиком
Способ предполагает проектирование системы автоматизации целиком, что важно для предотвращения возможных несоответствий и обеспечения единой структуры. Это особенно актуально для дорогих проектов с высокими ожиданиями заказчика.
3. Разработка и согласование
Детальная разработка и согласование играют решающую роль. Этот процесс включает в себя разработку и согласование детальной проектной документации, учитывая ограничения бюджета и ограничения сроков, а также возможные особенности рамок закупок, если это государственная компания.
4. Одновременный запуск функциональных блоков
Важным аспектом перехода является одновременный запуск всех блоков системы. Это эффективно для больших или государственных предприятий с жесткими ограничениями по времени и бюджетными рамками.
Вариант одновременного перехода с упором на подробный анализ и полное проектирование функционала подходит для дорогих проектов с высокими ожиданиями заказчика, он обеспечивает системный и структурированный подход к внедрению 1С:ERP 2.
Технологии внедрения 1С:ERP
Для организации перехода с 1С:УПП на 1С:ERP существует несколько технологий проектных работ, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Выбор оптимальной технологии зависит от условий, ограничений и особенностей организации. Давайте рассмотрим два основных метода Waterfall (каскад) и Agile Scrum, а также возможные гибридные варианты.
Waterfall (Каскад)
Технология Waterfall предполагает линейный порядок выполнения проектных работ. Этот метод подходит для проектов с четко определенными требованиями и фиксированными условиями. Переход с 1С:УПП на 1С:ERP по методу Waterfall начинается с детального планирования и заканчивается запуском новой системы после завершения всех этапов.
Преимущества Waterfall:
Структурированный процесс. Легко контролировать и оценивать прогресс.
Фиксированные требования. Позволяет избежать изменений в ходе проекта.
Недостатки Waterfall:
Гибкость. Не подходит для ситуаций, где требования могут изменяться.
Agile Scrum
В отличие от Waterfall, Agile Scrum предлагает гибкий и итеративный подход. Проектные работы делятся на короткие циклы, называемые спринтами, что позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям.
Преимущества Agile Scrum:
Гибкость. Может легко адаптироваться к изменениям.
Коллективная работа. Вовлечение команды клиента в процесс разработки.
Недостатки Agile Scrum:
Сложность контроля. Прогресс может быть сложно измерить на ранних этапах.
Гибридные подходы
В условиях, где необходима комбинация структурированности и гибкости, возможны гибридные методы. Это сочетание Waterfall и Agile Scrum, позволяющее сохранить контроль над проектом и в то же время быстро реагировать на изменения.
Способы запуска системы
Вне зависимости от выбранной технологии перехода с 1С:УПП, способ запуска новой системы играет важную роль. Можно выбрать постепенное внедрение 1С:ERP по модулям или одновременное включение всех функций системы.
Выбор технологии перехода с 1С:УПП на 1С:ERP зависит от особенностей проекта, условий, ограничений и предпочтений организации. Важно учесть как преимущества, так и недостатки каждого метода, чтобы обеспечить успешное внедрение системы и её эффективное использование в будущем.
Филиалы и подразделения
При переходе с 1С:УПП на 1С:ERP особое внимание следует уделить наличию филиалов и подразделений компании. Этот процесс включает в себя несколько составляющих: центральное управление, учет удаленных филиалов, территориальное распределение и организацию часовых поясов.
Учет филиалов и подразделений компании при проектировании
Центральное управление
При проектировании новой системы необходимо учесть центральное управление, которое обеспечивает единую стратегию и контроль над всеми филиалами и подразделениями.
Удаленные филиалы
Заказчик может иметь удаленные филиалы, что требует эффективных технологий интеграции для обеспечения своевременного обмена данными между центром и удаленными пунктами.
Территориальное распределение и часовые пояса
Сложность учета территориального распределения филиалов и часовых поясов возрастает, особенно при децентрализации. Это может повлиять на сроки, стоимость и сложность проекта перехода.
Организационные моменты
Проектная команда
Формирование компетентной проектной команды, способной управлять организационными моментами, играет ключевую роль в успешной реализации перехода.
Децентрализация
Децентрализация при наличии филиалов и подразделений требует гибких решений, чтобы обеспечить автономию внутреннего управления.
Технические аспекты
Сложная техническая архитектура 1С:ERP
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP может столкнуться со сложной технической архитектурой системы, требующей компетентного подхода и сложной интеграции.
Распределенные базы данных и интеграции
Необходимость работы с распределенными базами данных и интеграциями становится ключевым аспектом, учитывая удаленность филиалов и подразделений.
Учет наличия филиалов и подразделений у компании при переходе на 1С:ERP представляет собой сложную задачу, включающую в себя специфические организационные и технические моменты. Эффективное решение этой задачи требует внимательного планирования, грамотного управления проектом и гибкости в принятии решений, чтобы обеспечить успешное внедрение и функционирование системы в новых условиях.
Интеграция с внешними системами и сервисами
Интеграция 1С:ERP 2 с внешними системами и сервисами является важным этапом при переходе с 1С:УПП. От нее сильно зависит эффективность работы новой системы и достижение поставленных целей в новой ERP-среде. Процесс интеграции включает в себя учет дополнительных баз данных, взаимодействие с внешними информационными системами, облачными сервисами. Этот процесс требует внимательного анализа интеграционных механизмов для обеспечения слаженной работы функций как внутри 1С:ERP 2, так и во внешних системах.
Интеграция с внешними системами
Интеграция 1С:ERP 2 предполагает взаимодействие с различными сторонними информационными системами, такими как системы MES (производственный учет), системы бюджетирования, управления складом, транспортом, логистикой и другими.
Централизация нормативно-справочной информации
Часть функций, таких как управленческая отчетность, нормативно-справочная информация, может реализовываться внутри 1С:ERP 2, обеспечивая единую точку доступа к важным данным.
Дополнительные базы данных и их интеграция
Необходимо учесть дополнительные базы данных, таких конфигураций как 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, и обеспечить их интеграцию для регламентированного учета, кадрового учета и расчета заработной платы.
Работа с интеграционными механизмами
Интеграционные механизмы играют решающую роль в надежности и безопасности синхронизации данных между 1С:ERP 2 и внешними системами, определяя количество интеграций и способы обмена информацией, поэтому лучше, если их выбор будет основан на опыте подобных успешных интеграций.
Стоимость и сроки
Сложность интеграции, количество необходимых интеграций, а также технические аспекты работы с внешними системами могут существенно повлиять на стоимость и сроки проекта перехода.
Внешние условия, которые влияют на проект
При переходе с 1С:УПП на 1С:ERP важным дополнительным аспектом являются внешние условия, которые оказывают существенное воздействие на проект. При планировании проекта их нужно учитывать, так как они определяют не только общий успех процесса перехода, но также сроки и стоимость.
Выбор проектного подхода
При выборе проектного подхода возникает вопрос о том, следовать ли методологии Waterfall (каскад), Agile Scrum или применять гибридные методы. Каждый из этих подходов имеет свои особенности, что должно быть учтено при анализе.
Ограничения и дата запуска
Ограничения со стороны заказчика могут определять минимальный функционал, который необходим для начала эксплуатации системы, и влиять на дату запуска. Важно учитывать, что в условиях ограниченных сроков и стоимости проекта следует сосредотачиваться на выработке качества проектных работ.
Ускоренный режим и проектная команда
Чтобы справиться с ограниченным временем и соблюсти рамки проекта, возможно применение ускоренного режима работы проектной команды. Однако, в этом случае необходимо особенно внимательно подходить к анализу и проектированию, с поправкой на ограничения.
Бюджет и целесообразность
От размера вложений может зависеть целесообразность перехода, особенно при наличии маленького бюджета. В случае, если анализ показывает, что масштаб системы велик, а увеличение бюджета ни при каких условиях невозможно, это может сказаться в итоге на качестве и функционале проекта. В таком случае переход может быть нецелосообразен.
Предварительно важно провести тщательный анализ ситуации, выявить риски и сложности проекта. Нереальные сроки могут потребовать сокращения функций, либо наоборот повлечь за собой увеличение бюджета.
Доработка после запуска и поэтапное добавление функционала
После запуска системы возможны доработки и поэтапное добавление функционала, особенно если заказчик на ходу придет к выводу о необходимости изменений. Важно грамотно управлять проектом, учитывая опыт и адаптируясь к изменяющимся обстоятельствам.
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP подразумевает учет множества факторов и условий, поэтому успешная реализация проекта зависит не только от грамотного управления проектной командой, но также анализа ситуации и гибкости в решении возникающих задач.
Оценка стоимости и сроков перехода с 1С:УПП на 1С:ERP 2
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP 2 — задача, требующая компетентной оценки стоимости и сроков, особенно учитывая неповторимость проектов и отличающиеся потребности различных заказчиков. Этапы оценки:
Экспресс-обследование и оценочное предложение
Для начала, необходимо провести экспресс-обследование, учтя статистику и опыт предыдущих проектов. Это позволит рассчитать примерную оценку стоимости и сроков. При этом, для разных проектов и заказчиков могут быть справедливы разные суммы, в зависимости от параметров проекта.
Оценка масштаба проекта
- Очень масштабные проекты
Для холдингов с более 2000 сотрудниками и более 300 пользователями характерны индивидуальные сроки и стоимость. С учетом сложной организационной структуры и распределенной территориальной структуры, работа с такими проектами может занять до 25 месяцев с трудозатратами около 10000 человекочасов.
- Масштабные проекты
Проекты среднего масштаба, например, для компаний до 700 сотрудников с несколькими направлениями деятельности могут быть оценены по времени до 20 месяцев с трудозатратами до 7000 человекочасов.
- Проекты небольшого масштаба
Для небольших компаний до 100 сотрудников с одним видом деятельности, переход на 1С:ERP 2 может занять до 10 месяцев с трудозатратами до 4000 человекочасов.
Этапы внедрения 1С:ERP 2
- Первый этап
На первом этапе внедрения осуществляется внедрение основных учетных контуров 1С:ERP 2 без детального производственного учета. Для проектов небольшого масштаба, этот этап может занять до 5 месяцев, а для масштабных проектов до 15 месяцев.
- Второй этап
Второй этап включает в себя внедрение операций планирования и бюджетирования. Для небольших проектов срок внедрения может составить до 10 месяцев, а для масштабных проектов, срок внедрения может составить до 10 месяцев.
Точная оценка стоимости и сроков перехода с 1С:УПП на 1С:ERP 2 требует одновременного учета разных факторов, от размера и структуры компании до масштаба проекта и этапов внедрения. Коммерческое предложение, выработанное после комплексной оценки должно отражать все параметры проекта, и находиться в балансе между расчетной стоимостью и приблизительным бюджетом заказчика.
