
Топ новинок от Битрикс24 Орион: инновации, которые преобразят вашу работу

Битрикс24 Орион - созвездие новых продуктов в комплексе с продвинутыми инструментами для совместной работы, геймификацией и искусственным интеллектом.
CoPilot
Новый CoPilot - мастер перевоплощений. Нужен опытный маркетолог, талантливый копирайтер, юрист? Просто обратитесь к CoPilot и скажите какую роль он должен сыграть, ИИ быстро адаптируется к ситуации и подберет необходимые слова, и предоставит качественный ответ. CoPilot станет для вас командой профессионалов, доступной по одному клику.
Мозговой штурм c CoPilot
Вы можете добавить искусственный интеллект в групповой чат и вместе улучшать ваши показатели в закрытии задач. Подключайте AI к обсуждению и вместе создавайте, сокращайте, согласовывайте. Вам будет легче принимать решения, и вы почувствуете себя частью единой команды.
Библиотека промтов
Вам больше не нужно писать промты: сохраняйте понравившиеся вам варианты в библиотеке и делитесь ими с командой.
ИИ всегда под рукой
CoPilot доступен в мобильном приложении: он стал полезен не только офисным сотрудникам, но и тем, у кого нет компьютера под рукой.
Битрикс24 Потоки
Уникальная методология работы с задачами по теории ограничений.
Освойте новый метод управления рабочими процессами. С новым инструментом вы сможете визуализировать рабочие процессы и увидеть слабые места. Это позволит не только своевременно устранить трудности, прежде чем они приведут к сбоям.
Работа с задачами по теории ограничений.
Выявить слабое место- вам становится известно о проблеме до того, как она станет серьезной.
Оптимизировать работу- не только руководитель, но и вся команда видит и решает проблемы.
Постоянно улучшать- руководитель следит за эффективностью работы всей компании и оперативно принимает решения.
Работайте в Потоке
Распределяйте задачи- ставьте задачи в поток, не нужно искать конкретного исполнителя. Задачи распределяются 3 способами: автоматически по очереди, с помощью руководителя или их могут забрать сами исполнители (скоро будет доступно). Добавить задачу в поток может любой, даже если его нет в проекте.
Оценивайте ситуацию одним взглядом
У каждого потока есть своя аналитика, сводка отображает необходимые показатели.
-
Время на выполнение задач
-
Время задачи в очереди
-
Эффективность потока
Узнавайте сразу о проблеме
Руководитель потока все держит под контролем. Битрикс24 присылает уведомления, когда показатели эффективности падают или задач становится слишком много.
Задачи в Поток доступны с телефона
Сотрудники в отъезде или на “дистанционке” не выпадут из рабочего процесса. Они могут выполнять задачи даже с телефона.
BI аналитика (скоро)
В одной вкладке отображает полную картину рабочих процессов. Вы сможете принимать взвешенные решения.
Каналы
Информируйте команды без потери фокуса.
Здесь вас избавили от инфо-шума, нужное сообщение найдется в два счета.
Если вас заинтересовал пост, то вы можете открыть ветку обсуждений под этим сообщением. В остальное время вы можете просматривать организованный список сообщений.
Все как в любимых мессенджерах, но только для работы.
-
только для ваших сотрудников,
-
добавляйте отделы или всю компанию парой кликов- процесс автоматизирован, не нужно добавлять каждого вручную,
-
онбординг с автоподпиской: новые сотрудники добавляются автоматически в ключевые каналы.
-
настроена автоотписка уволившихся.
-
настройка прав доступа.
-
любые виды каналов: закрытые и публичные, авторские и тематические.
Битрикс24 Синк
-
Новые видеозвонки на 100 участников.
-
Улучшено качество обработки видео и звука. Вы будете слышать каждую деталь. Настроено авто-переподключение в случае технических неполадок.
-
Видео докладчика при демонстрации.
-
Одновременная демонстрация нескольких участников.
-
Звонки в браузере, дескопт и мобильном приложении.
Чекин на работе
Обновленная геймификация для координации команды.
Новая игра, которая радует, объединяет и вовлекает ваших сотрудников. Особенно круто для тех, кто на удаленке.
Например, вы можете отправить в чат чекин фото на рабочем месте, отправить свою геолокацию. Это сближает и помогает поддерживать корпоративный дух.
Цифровые рабочие места
Цифровая трансформация вашего бизнеса- рабочее пространство настроено под задачи отдела. В основе лежат смарт-процессы, которые автоматизируют работу, делают ее прозрачнее и проще. Они представлены в виде карточек, которые продвигаются по канбан-доске. Поля в карточке можно менять, есть таймлайны и печатные формы документов.
Примеры цифровых рабочих мест:
-
цифровизация HR-департамента;
-
автоматизация процессов по выплавке стали;
-
возврат просроченного товара в сети гипермаркетов;
-
контроль целостности трубопровода.
Например, в HR можно автоматизировать найм сотрудников, сформировать воронку найма. Каждый этап будет отображен на канбан-доске, для каждого потенциальных сотрудников заведена своя карточка.
Идеально для крупных компаний
Минимизирован риск ошибок- работа расписана по шагам- сотрудникам понятны их задачи.
Порядок в данных отдела- вся информация находится в рамках единого окна, ее легко находить.
Оценка эффективности- подробные автоматизированные отчеты по всему отделу или каждому сотруднику.
Прозрачные процессы- все действия отображаются, можно легко принимать объективные и своевременные решения.
Удобно для всех сотрудников
Все процессы в рамках единого окна- необходимая информация всегда под рукой.
Понятная схема работы- четкая система действий с конкретными стадиями.
Уменьшение нагрузки- нет рутинных задач и лишнего фонового шума.
Легко делать отчеты- BI- отчеты предоставляют подробную информацию.
КЭДО +Госключ
Вы можете подписывать документы онлайн. Вам больше не нужно отправлять курьера в офис или отправлять электронные ключи. Это оптимизирует ваши затраты и помогает сэкономить время.
Госключ- это мобильное приложение от Минцифры РФ. В нем вы можете бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи.
Как работает Битрикс24 + Госключ
-
Сотрудник устанавливает на телефон Госключ и бесплатно получает личную электронную подпись.
-
Компания за 5 шагов подключает Госключ.
-
После чего можно создавать документы в Битрикс24 и отправить сотруднику, который подпишет его своей подписью.
В Битрикс24 КЭДО + Госключ вы можете подписать все кадровые документы. Только 4 документа по закону нужно подписывать на бумаге:
Приказ об увольнении
Инструктажи по охране труда
Акт о несчастном случае
Трудовая книжка, если нет перехода на электронную версию.
В системе доступны шаблоны документов для удобной работы.
Преимущества:
1. Полностью законно.
Подписание юридически значимо по ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ
2. Экономия средств
Больше не придется тратить деньги на электронные ключи для каждого нового сотрудника. Это значительно поможет снизить расходы компании, особенно если у вас в компании есть текучка кадров. Например, если у вас в компании 400 сотрудников, то вы сможете сэкономить на КЭДО до 320 000 рублей.
3. Простое внедрение
Для подключения Госключа к Битрикс24 достаточно 1 дня и 3 минуты для подключения каждого сотрудника.
4. Все сотрудники на единой платформе Битрикс24.
Теперь вам не придется регистрировать каждого сотрудника в отдельном сервисе. Подписывать документы можно в рамках единого окна, там же где выполняются все остальные задачи.
5. Оптимизация труда.
КЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадровой службы.
6. Усиление HR-бренда.
Сотрудникам станет комфортнее работать, что сделает компанию более привлекательнее для работников.
Обновления в BI конструкторе
Новые отчеты
Больше данных для анализа: вы сможете принимать взвешенные решения.
Больше объективности: вы можете использовать данные для расчета KPI.
Скорость и удобство: вы можете выполнить вход в BI конструктор из инструмента, в котором работаете.
Ролевая модель прав в BI конструкторе
Безопасность: данные могут видеть только те сотрудники, которые имеют доступ.
Скорость и удобство: роли передаются быстро новым сотрудникам.
Обновления в CRM: МультиДело
Дела в CRM обновились. Они стали конструктором с гибкими возможностями.
-
Настройка крайнего срока
-
Влияние на счетчик
-
Настройка времени напоминания
-
Смена ответственного
-
Прикрепление файлов
-
Умные дела
-
Фокусировка внимания
-
Связь с календарем
-
Добавление нескольких коллег
-
Добавление нескольких клиентов
-
Кодирование цветом
Битрикс24 Вайб
Вы можете выбрать свой стиль, добавить необходимые виджеты и интегрировать данные из 1С.
Вы получите быстрый доступ к нужным данным и отображение уникального корпоративного духа.
Бусты
Дополните и расширьте свои возможности в Битрикс24. Вам не нужно менять тариф- достаточно купить нужный буст. Приобретайте необходимый функционал и грамотно распределяйте финансы.
Официальная интеграция с WhatsApp
Вы получаете официальное подключение.
Около 30 шаблонов в сообщениях.
Возможность создавать собственные шаблоны.
Если у вас остались вопросы или заинтересовали обновления по Битрикс24, то заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с вами. Или напишите нам в мессенджеры.