Переход c SharePoint на Битрикс24

Выполним миграцию “под ключ” с SharePoint на Битрикс24.

«SharePoint», или «Microsoft SharePoint Products and Technologies» — это многокомпонентный корпоративный портал, включающая в себя:

Набор веб-приложений для организации совместной работы
Функциональность для создания веб-порталов
Модуль поиска информации в документах и информационных системах
Функциональность управления рабочими процессами и систему управления содержимым масштаба предприятия
Модуль создания форм для ввода информации
Функциональность для бизнес-анализа

Альтернативным решением является корпоративный портал Битрикс24. Рассмотрим причины перехода с SharePoint на Битрикс24, а также технические особенности.

Для кого Битрикс24

Платформа подходит для создания и управления корпоративным порталом крупного предприятия и удаленной работы.

Внутренние информационные порталы предприятия
CRM-системы
Коммуникационные площадки для совместной работы филиалов
Системы автоматизации бизнес-процессов и документооборота
Порталы советов директоров
Платформа для общения

Консультация

Получите консультацию бизнес-аналитика RDN Group

Подскажем, какие технологии дадут максимальный эффект. Оценим ваши задачи, порекомендуем оптимальные решения, подготовим дорожную карту.

Платформа для общения и бизнес-коммуникации

CRM: работа с поставщиками и клиентами

Управление задачами и проектами

Интеграция в ИТ-инфраструктуру: 1С, почта

Совместная работа над документами

Высокая производительность системы, простота доработки

Автоматизация бизнес-процессов и документооборота

Сеть порталов с разными уровнями подключения: для головного предприятия и филиалов

Сертифицированное российское ПО, полностью соответствующее законодательству РФ

Неограниченные возможности для масштабирования (подключение неограниченного числа сотрудников через Экстранет)

Широчайшие возможности настройки, доступность исходного кода

Высокий уровень безопасности

Простое изменение персонального дизайна и гибкая настройка домашней страницы

Большое количество сертифицированных разработчиков на рынке

Битрикс24 VS Sharepoint

	1C-Битрикс24	Microsoft Sharepoint Server
Наглядность и удобный интерфейс	5	3

Кроссплатформенность	5	0

Поддержка браузеров (кроме EI)	4	4

Гибкость редизайна	5	3

Производительность: веб-кластер, PHP	5	4

Баллы	43	32

Частые вопросы о переходе с SharePoint на Битрикс24

Это зависит от того, как SharePoint используется в компании. Перед переходом нужно проверить рабочие сценарии: публикацию новостей, хранение документов, обработку заявок, согласования и взаимодействие подразделений. Для каждого сценария определяют, достаточно ли стандартных инструментов Битрикс24 или потребуются доработки и подключение других систем.

Перенос файлов и структуры папок можно включить в проект, а свойства документов и историю версий нужно оценивать отдельно. Важно заранее определить, какие сведения необходимы сотрудникам: автор, дата создания, статус согласования, номер договора или другие поля. Если прежнюю историю нельзя воспроизвести в Битрикс24 в нужном виде, следует согласовать способ её архивного хранения и просмотра.

Необходимые ограничения можно настроить в новой системе после сопоставления пользователей, групп и ролей. Права SharePoint нельзя считать автоматически перенесёнными: отдельно проверяются доступы к разделам, папкам и отдельным документам, включая исключения из общих правил. Перед запуском важно проверить под учётными записями сотрудников, что они видят нужные материалы и не получают доступ к закрытым данным.

Нужную логику согласования можно воссоздать после анализа этапов, участников, условий и исключений. Готовые процессы SharePoint и связанные с ними сценарии Power Automate не переносятся в Битрикс24 автоматически — для них требуется отдельная реализация и проверка. При настройке корпоративного документооборота также нужно решить, как завершить согласования, начатые до перехода.

Поэтапный переход возможен, если разделы и процессы можно разделить без нарушения их связей. Например, можно рассмотреть запуск для отдельного подразделения, а затем расширять использование нового портала. На переходный период важно установить, где сотрудники редактируют документы и подают заявки, а также как переносятся изменения, чтобы не возникали расходящиеся версии данных.

На оценку влияют версия и способ размещения SharePoint, количество сайтов и библиотек, объём файлов и их версий, сложность прав доступа и рабочих процессов. Отдельно учитываются нестандартные формы, доработки и интеграции. Для первичной оценки полезно подготовить перечень разделов и обязательных функций, а также указать, до какой даты сохраняется доступ к исходному порталу.