Топ новинок от Битрикс24 Орион: инновации, которые преобразят вашу работу

Битрикс24 Орион - созвездие новых продуктов в комплексе с продвинутыми инструментами для совместной работы, геймификацией и искусственным интеллектом. 

CoPilot 

Новый CoPilot - мастер перевоплощений. Нужен опытный маркетолог, талантливый копирайтер, юрист? Просто обратитесь к CoPilot и скажите какую роль он должен сыграть, ИИ быстро адаптируется к ситуации и подберет необходимые слова, и предоставит качественный ответ. CoPilot станет для вас командой профессионалов, доступной по одному клику.

Мозговой штурм c CoPilot 

Вы можете добавить искусственный интеллект в групповой чат и вместе улучшать ваши показатели в закрытии задач. Подключайте AI к обсуждению и вместе создавайте, сокращайте, согласовывайте. Вам будет легче принимать решения, и вы почувствуете себя частью единой команды. 

Библиотека промтов

Вам больше не нужно писать промты: сохраняйте понравившиеся вам варианты в библиотеке и делитесь ими с командой.

ИИ всегда под рукой 

CoPilot доступен в мобильном приложении: он стал полезен не только офисным сотрудникам, но и тем, у кого нет компьютера под рукой. 

Битрикс24 Потоки 

Уникальная методология работы с задачами по теории ограничений. 

Освойте новый метод управления рабочими процессами. С новым инструментом вы сможете визуализировать рабочие процессы и увидеть слабые места. Это позволит не только своевременно устранить трудности, прежде чем они приведут к сбоям. 

Работа с задачами по теории ограничений. 

Выявить слабое место- вам становится известно о проблеме до того, как она станет серьезной.

Оптимизировать работу- не только руководитель, но и вся команда видит и решает проблемы. 

Постоянно улучшать- руководитель следит за эффективностью работы всей компании и оперативно принимает решения. 

Работайте в Потоке 

Распределяйте задачи- ставьте задачи в поток, не нужно искать конкретного исполнителя. Задачи распределяются 3 способами: автоматически по очереди, с помощью руководителя или их могут забрать сами исполнители (скоро будет доступно). Добавить задачу в поток может любой, даже если его нет в проекте.

Оценивайте ситуацию одним взглядом 

У каждого потока есть своя аналитика, сводка отображает необходимые показатели. 

• Время на выполнение задач

• Время задачи в очереди

• Эффективность потока

Узнавайте сразу о проблеме

Руководитель потока все держит под контролем. Битрикс24 присылает уведомления, когда показатели эффективности падают или задач становится слишком много.

Задачи в Поток доступны с телефона

Сотрудники в отъезде или на “дистанционке” не выпадут из рабочего процесса. Они могут выполнять задачи даже с телефона. 

BI аналитика (скоро) 

В одной вкладке отображает полную картину рабочих процессов. Вы сможете принимать взвешенные решения.

Каналы 

Информируйте команды без потери фокуса. 

Здесь вас избавили от инфо-шума, нужное сообщение найдется в два счета. 

Если вас заинтересовал пост, то вы можете открыть ветку обсуждений под этим сообщением. В остальное время вы можете просматривать организованный список сообщений. 

Все как в любимых мессенджерах, но только для работы. 

• только для ваших сотрудников,

• добавляйте отделы или всю компанию парой кликов- процесс автоматизирован, не нужно добавлять каждого вручную, 

• онбординг с автоподпиской: новые сотрудники добавляются автоматически в ключевые каналы. 

• настроена автоотписка уволившихся. 

• настройка прав доступа. 

• любые виды каналов: закрытые и публичные, авторские и тематические.

Битрикс24 Синк 

• Новые видеозвонки на 100 участников. 

• Улучшено качество обработки видео и звука. Вы будете слышать каждую деталь. Настроено авто-переподключение в случае технических неполадок. 

• Видео докладчика при демонстрации.

• Одновременная демонстрация нескольких участников. 

• Звонки в браузере, дескопт и мобильном приложении. 

Чекин на работе 

Обновленная геймификация для координации команды. 

Новая игра, которая радует, объединяет и вовлекает ваших сотрудников. Особенно круто для тех, кто на удаленке. 

Например, вы можете отправить в чат чекин фото на рабочем месте, отправить свою геолокацию. Это сближает и помогает поддерживать корпоративный дух. 

Цифровые рабочие места 

Цифровая трансформация вашего бизнеса- рабочее пространство настроено под задачи отдела. В основе лежат смарт-процессы, которые автоматизируют работу, делают ее прозрачнее и проще. Они представлены в виде карточек, которые продвигаются по канбан-доске. Поля в карточке можно менять, есть таймлайны и печатные формы документов. 

Примеры цифровых рабочих мест: 

• цифровизация HR-департамента;

• автоматизация процессов по выплавке стали;

• возврат просроченного товара в сети гипермаркетов;

• контроль целостности трубопровода.

Например, в HR можно автоматизировать найм сотрудников, сформировать воронку найма. Каждый этап будет отображен на канбан-доске, для каждого потенциальных сотрудников заведена своя карточка. 

Идеально для крупных компаний 

Минимизирован риск ошибок- работа расписана по шагам- сотрудникам понятны их задачи. 

Порядок в данных отдела- вся информация находится в рамках единого окна, ее легко находить. 

Оценка эффективности- подробные автоматизированные отчеты по всему отделу или каждому сотруднику. 

Прозрачные процессы- все действия отображаются, можно легко принимать объективные и своевременные решения. 

Удобно для всех сотрудников

Все процессы в рамках единого окна- необходимая информация всегда под рукой. 

Понятная схема работы- четкая система действий с конкретными стадиями. 

Уменьшение нагрузки- нет рутинных задач и лишнего фонового шума. 

Легко делать отчеты- BI- отчеты предоставляют подробную информацию. 

КЭДО +Госключ

Вы можете подписывать документы онлайн. Вам больше не нужно отправлять курьера в офис или отправлять электронные ключи. Это оптимизирует ваши затраты и помогает сэкономить время. 

Госключ- это мобильное приложение от Минцифры РФ. В нем вы можете бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи. 

Как работает Битрикс24 + Госключ

1. Сотрудник устанавливает на телефон Госключ и бесплатно получает личную электронную подпись. 

2. Компания за 5 шагов подключает Госключ. 

3. После чего можно создавать документы в Битрикс24 и отправить сотруднику, который подпишет его своей подписью. 

В Битрикс24 КЭДО + Госключ вы можете подписать все кадровые документы. Только 4 документа по закону нужно подписывать на бумаге: 

Приказ об увольнении 

Инструктажи по охране труда

Акт о несчастном случае

Трудовая книжка, если нет перехода на электронную версию.

В системе доступны шаблоны документов для удобной работы. 

Преимущества: 

1. Полностью законно. 

Подписание юридически значимо по ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ

2. Экономия средств

Больше не придется тратить деньги на электронные ключи для каждого нового сотрудника. Это значительно поможет снизить расходы компании, особенно если у вас в компании есть текучка кадров. Например, если у вас в компании 400 сотрудников, то вы сможете сэкономить на КЭДО до 320 000 рублей. 

3. Простое внедрение

Для подключения Госключа к Битрикс24 достаточно 1 дня и 3 минуты для подключения каждого сотрудника. 

4. Все сотрудники на единой платформе Битрикс24. 

Теперь вам не придется регистрировать каждого сотрудника в отдельном сервисе. Подписывать документы можно в рамках единого окна, там же где выполняются все остальные задачи. 

5. Оптимизация труда. 

КЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадровой службы. 

6. Усиление HR-бренда. 

Сотрудникам станет комфортнее работать, что сделает компанию более привлекательнее для работников. 

Обновления в BI конструкторе 

Новые отчеты 

Больше данных для анализа: вы сможете принимать взвешенные решения.

Больше объективности: вы можете использовать данные для расчета KPI.

Скорость и удобство: вы можете выполнить вход в BI конструктор из инструмента, в котором работаете. 

Ролевая модель прав в BI конструкторе 

Безопасность: данные могут видеть только те сотрудники, которые имеют доступ. 

Скорость и удобство: роли передаются быстро новым сотрудникам. 

Обновления в CRM: МультиДело

Дела в CRM обновились. Они стали конструктором с гибкими возможностями. 

• Настройка крайнего срока

• Влияние на счетчик

• Настройка времени напоминания

• Смена ответственного

• Прикрепление файлов

• Умные дела

• Фокусировка внимания

• Связь с календарем

• Добавление нескольких коллег

• Добавление нескольких клиентов

• Кодирование цветом

Битрикс24 Вайб

Вы можете выбрать свой стиль, добавить необходимые виджеты и интегрировать данные из 1С. 

Вы получите быстрый доступ к нужным данным и отображение уникального корпоративного духа. 

Бусты

Дополните и расширьте свои возможности в Битрикс24. Вам не нужно менять тариф- достаточно купить нужный буст. Приобретайте необходимый функционал и грамотно распределяйте финансы.

Официальная интеграция с WhatsApp

Вы получаете официальное подключение. 

Около 30 шаблонов в сообщениях. 

Возможность создавать собственные шаблоны.

Если у вас остались вопросы или заинтересовали обновления по Битрикс24, то заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с вами. Или напишите нам в мессенджеры.