процесс
Разработка проекта была осуществлена на базе российского ПО на платформе 1С-Битрикс24: Корпоративный портал. Количество пользователей - 250. Все работы, проведенные в рамках проекта, были написаны PHP кодом.
Проведение работ было разбито на этапы:
Этап Аналитики
В рамках данного этапа были описаны задачи и процессы компании, составлены блок-схемы этих процессов и сформированы ЧТЗ.
Разработка
В рамках разработки были созданы необходимых инструментов для реализации цифрового проекта, а также внедрены решения согласно ЧТЗ.
Тестирование
Во время тестирования ИТ-специалисты проверили работы функционала, выполнили демонстрацию настроенных бизнес-процессов на портале Битрикс24.
Дополнение
После чего произведена доработка процессов и выполнена дополнительная оптимизация.
Итог
По окончанию работ провели обучение пользователей и предоставили инструкции по работе с порталом. Специалисты RDN Group запустили функционал на рабочем портале.
Настроенные смарт-процессы
Для оцифровки и автоматизации процесса закупок в Битрикс24 потребовалось формирование трех смарт-процессов:
-
“Закупки”: данный СП необходим для оцифровки и автоматизации процесса закупок.
-
“Реестр договоров”: данный СП необходим для ведения реестра договоров.
-
“Реестр счетов”: данный СП необходим для ведения реестра счетов.
Для оцифровки и автоматизации процесса согласования и добавления событий в разные типы календарей в Битрикс24 потребовалось формирование двух СП:
-
“Контактные лица”: данный СП необходим для добавления контактных лиц, которые будут связаны с добавляемыми событиями в разные типы календарей.
-
“События”: данный СП необходим для оцифровки и автоматизации процессов согласования и добавления событий в разные типы календарей (в этом случае формируется связь между элементом СП и событием в календаре), автоматизации постановки задач сотрудникам по подготовке и проведению мероприятий и контроля по ним.
