Кейс Интранет "Пространство ОМК"

ОМК — один из крупнейших российских производителей металлопродукции для ведущих энергетических, транспортных и промышленных компаний. ОМК выпускает трубы различного назначения, железнодорожные колеса, листовой прокат, соединительные детали трубопроводов, трубопроводную арматуру, рессоры. Среди потребителей продукции: «Газпром», «РЖД», «ЛУКОЙЛ», «АК Транснефть», «Роснефть», «Сибур», GeneralElectric, Samsung, «КамАЗ», ГАЗ, МАЗ и другие.

Сфера

Металлургия

place.omk.ru

Функционал

Календарь бронирований. Возможность просматривать календарь бронирования рабочих мест
Бронирование рабочего места. Осуществлять бронирование рабочих мест и переговорных с учетом необходимого оборудования, редактировать и удалять брони для сотрудника и его подчиненных с компьютера, а также мобильного телефона.
Интерактивная карта офиса. Просмотр интерактивной карты офиса и помещений для поиска своего рабочего места или нужного специалиста
Оценка затрат на офис. Сбор данных по планируемым и фактическим затратам на офис в разрезе МВЗ (структурных единиц) и сотрудников для составление фин.отчетности
Аналитика и отчетность
- Онлайн отчетность по посещаемости сотрудником офиса, по длительности и эффективности использования рабочих мест в офисе
- Отчетность по использованию офиса в разрезе структур, руководителей и сотрудников
- Выгрузка данных в различных форматов для подготовки отчетности на уровне рабочих мест, сотрудников и подразделений

Разработанный сервис "Пространство ОМК" позволяет бронировать рабочее месте в офисе, просматривать список доступного оборудования, карту помещений, календарь бронирований.

Детали

Интранет "Пространство ОМК"

Процесс

Разработка Интранета осуществлялась с нуля, поскольку ни одно из готовых решений на рынке не отвечало всем бизнес-задачам системы.

Цифровой сервис Пространство ОМК позволяет бронировать рабочее месте в офисе, просматривать список доступного оборудования, карту помещений, календарь бронирований.

Доступ к Интранету имеют все офисные сотрудники, менеджеры, а также часть сотрудников из сервисных и производственных отделов.

Сервис включает:

Календарь бронирования. Включает отображение данных о доступных рабочих местах, подтвержденных бронированиях рабочих мест и переговорных.

Выбор места в офисе. Новое бронирование: подбор места, оборудования, интерактивная карта помещения.

Профиль администратора.

Мобильная версия. Отдельного мобильного приложения не планировалось разрабатывать, но была разработана адаптивная версия для мобильных устройств, в которой можно забронировать место или отменить бронь.

С помощью мобильной версии Интранета "Пространство ОМК" можно:

Результаты

Оптимизировали расходы на аренду офисов на 66%.
С помощью новой организации рабочих мест и запуска Интранета “Пространство ОМК” снизилась нагрузка на офисы и получилось отказаться от аренды части помещений.
Снизили расходы на содержание персонала в офисе на 22%.
Сюда относятся хозяйственные расходы: коммунальные платежи, оборудование и так далее.
Обеспечили безопасность сотрудников.
Между новыми рабочими местами была соблюдена дистанция, для того, чтобы снизить риски заражения инфекционными заболеваниями. А также с помощью Интранета стало легко проверять, кто сидел рядом с заболевшим сотрудником и оперделять потенциально заразившихся, чтобы позволить им работать из дома на период карантина.
Ввели гибкое планирование рабочего дня.
Интранет позволил сотрудникам более гибко и продуктивно планировать рабочий день, экономя время и средства на дорогу в офиси обратно.

66^%

Оптимизировали расходы на аренду офисов

22^%

Снизили расходы на содержание персонала в офисе

ОМК весной 2020г. одной из первых в промышленности внедрила гибридный график работы для офисных сотрудников чтобы снизить риск распространения коронавирусной инфекции. Мы предоставили коллегам возможность работать частично или удаленно и ушли от закрепленных рабочих мест в офисах. В связи с этим у нас возникла потребность в сервисе, который позволил бы нашим сотрудникам получать актуальную информацию о доступных рабочих местах и резервировать их для краткосрочного использования, а нам - оценить загрузку и востребованность рабочих мест, чтобы оптимизировать свои затраты на аренду офисных помещений. Готовые решения, которые представлены на рынке, не отвечали всем нашим требованиям: что-то было внедрять долго, что-то - сложно интегрировать с нашими информационными системами. Команда ОМК под руководством Артема Гребенюка в сжатые сроки разработала сервис “ОМК Пространство” с понятным интерфейсом, в котором учтены как лучшие практики на рынке, так и особенности нашей работы. Сервис охватывает предприятия группы ОМК. Имеет простую систему управления, не требующую привлечения программистов. И при необходимости может быть доработан силами наших специалистов.

Наталья Еремина, президент ОМК

Технологии

Технологии и инструменты которые были применены

Языки программирования

PHP, JavaScript
Веб-инструменты

GIT, GitLab
Шаблонизация, рендер разметки

HTML, PHP
Контейнеризация и виртуализация

VMware
Мониторинг, логирование и диагностика

Zabbix, Elasticsearch, Logstash, Kibana, New Relic
Framework

Bitrix
Системы хранения и обработки данных

MySQL (Percona)
Очереди и кэширование

Memcached
API-интерфейсы и интеграции

API REST (XML/JSON/SOAP), SSO (OAuth), Swagger (документация)

Персональная демо-встреча

Запишитесь на персональную демо-встречу с участием нашего клиента!

Узнайте, как решения RDN Group работают в реальных проектах. Примите участие в живой демонстрации вместе с представителем компании, уже внедрившей наши ИТ-решения.